RASIC a Catalunya: com comprovar una empresa instal·ladora i verificar-ne el certificat QR

Per comprovar si una empresa està habilitada per instal·lar, mantenir o reparar una instal·lació de seguretat industrial a Catalunya, cal consultar el cercador públic del RASIC de Canal Empresa o escanejar el codi QR del seu certificat. No n’hi ha prou que hi aparegui un nom: la raó social i el NIF han de coincidir amb el pressupost o el contracte, l’habilitació ha de constar com a vigent i l’àmbit registrat ha de correspondre al treball encarregat.

Aquesta comprovació és especialment útil abans d’acceptar un pressupost, encarregar la legalització d’una instal·lació o donar per bo un certificat. El RASIC identifica empreses, professionals i altres agents de la seguretat industrial, però no acredita per si mateix que una instal·lació concreta estigui legalitzada. Per això cal diferenciar la capacitat de l’empresa per actuar de la documentació i el registre exigibles a la instal·lació.

Què és el RASIC i què permet comprovar

El RASIC és el Registre d’Agents de la Seguretat Industrial de Catalunya. Depèn de l’òrgan de la Generalitat competent en seguretat industrial, està gestionat per l’Oficina de Gestió Empresarial —OGE— i recull informació necessària per a les funcions administratives de control i promoció. Inclou, entre altres agents, organismes de control i empreses dedicades a instal·lar, mantenir, reparar o operar instal·lacions i productes sotmesos a reglaments de seguretat industrial. [2]

El registre comprèn empreses d’àmbits com la baixa tensió, el gas, les instal·lacions tèrmiques, la protecció contra incendis, el fred industrial, els equips a pressió, els productes petrolífers líquids o els aparells elevadors. Ara bé, aparèixer al RASIC no equival a estar habilitat per executar qualsevol feina: s’ha de revisar la branca o categoria relacionada amb la intervenció prevista. [3]

L’inici de l’activitat d’una empresa instal·ladora, mantenidora o reparadora es canalitza mitjançant el tràmit corresponent i una declaració responsable. El mateix entorn administratiu preveu operacions com la modificació de dades o activitats i la baixa. El Decret 192/2023 desplega la Llei 9/2014 i regula els agents, els registres i la tramitació telemàtica en matèria de seguretat industrial. Com que els formularis i procediments poden canviar, abans de tramitar res cal consultar la fitxa vigent de Canal Empresa. [6] [7]

Com fer una consulta RASIC abans de contractar

Abans de buscar l’empresa, demana’n la raó social completa, el NIF i, si en disposa, el número RASIC o el certificat amb codi QR. El nom comercial que apareix en una pàgina web, un vehicle o un pressupost pot ser diferent de la denominació jurídica inscrita. Per evitar confusions, comprova també quina entitat emetrà la factura i signarà els certificats de la instal·lació.

El cercador públic d’empreses inscrites al RASIC permet fer consultes mitjançant paraules, com ara el nom o l’adreça, i ordenar els resultats per camps com el municipi o el codi postal. Si obtens diverses coincidències, contrasta cadascun dels resultats amb el NIF, el domicili i la resta de dades del pressupost o contracte. La interfície i els filtres poden variar, de manera que convé accedir sempre a la consulta oficial de Canal Empresa. [5]

Un resultat positiu és només el punt de partida. Cal revisar que la identificació sigui correcta, que l’habilitació consti com a vigent i que l’activitat registrada sigui adequada per al treball. Per exemple, una habilitació vinculada a instal·lacions tèrmiques no s’ha de donar automàticament per vàlida per executar treballs elèctrics o de protecció contra incendis. [3] [5]

• Accedeix a la consulta oficial d’empreses inscrites al RASIC de Canal Empresa.
• Busca primer per la raó social exacta i contrasta el resultat amb el NIF.
• Si no hi ha un resultat clar, prova amb l’adreça, el municipi o altres dades identificatives.
• Comprova que la denominació i el domicili coincideixin amb els documents de l’encàrrec.
• Revisa l’estat de l’habilitació i les activitats o els àmbits que hi constin vigents en el moment de la consulta final abans de la contractació efectiva de l’empresa i l’inici dels

Com funciona el certificat RASIC amb codi QR

Les empreses inscrites poden disposar d’un certificat RASIC amb un codi QR vinculat a les seves dades d’habilitació. En escanejar-lo s’accedeix a una consulta pública que permet comprovar si l’habilitació figura com a vigent. La verificació és gratuïta i la persona que només vol consultar el codi no necessita registrar-se ni entrar a l’àrea privada de Canal Empresa. [1]

El QR facilita la comprovació actualitzada i evita haver de confiar exclusivament en una còpia antiga del certificat. Tot i això, escanejar-lo no eximeix de revisar la identitat de l’empresa i l’àmbit per al qual està habilitada. El fet que el codi funcioni o que l’empresa aparegui al registre no demostra que pugui assumir qualsevol instal·lació ni substitueix els documents tècnics del treball executat. [1]

Si representes una empresa inscrita, pots generar el certificat i el codi QR des de l’àrea privada de Canal Empresa. Abans de facilitar-los a un client, convé comprovar que la raó social, el domicili i les activitats siguin correctes. Si han canviat les dades identificatives o les activitats, s’ha de fer la modificació mitjançant el tràmit oficial aplicable. La ubicació d’aquest servei, els camps visibles i el procediment poden evolucionar; cal confirmar-los al portal oficial. [1] [6]

• Escaneja el codi amb la càmera del mòbil o un lector de QR fiable.
• Comprova que l’enllaç condueixi a l’entorn oficial de Canal Empresa.
• Contrasta la raó social i les dades mostrades amb el pressupost.
• Revisa l’estat vigent i l’àmbit de l’habilitació.
• Conserva el certificat i la documentació contractual amb l’expedient de la instal·lació.

Diferències entre RASIC, RITSIC i RII

El RASIC i el RITSIC no registren el mateix ni són intercanviables. La Llei 9/2014 atribueix al RASIC la inscripció dels agents de la seguretat industrial i al RITSIC la de les instal·lacions tècniques subjectes als reglaments corresponents. En termes pràctics, el RASIC ajuda a saber qui està habilitat per actuar, mentre que el RITSIC identifica una instal·lació registrada. [2] [8]

Així, que una empresa estigui habilitada al RASIC no significa que la instal·lació elèctrica, tèrmica, de gas o de protecció contra incendis d’un local de Barcelona ja estigui inscrita al RITSIC. Segons el tipus d’instal·lació, l’ús, la potència i l’abast de l’actuació, també poden ser exigibles un projecte o una memòria, un certificat d’instal·lació, una direcció facultativa, una inspecció d’un organisme de control o una declaració del titular. No hi ha una llista documental universal per a tots els casos. [2]

El Registre Integrat Industrial —RII— té abast estatal i integra informació procedent dels registres autonòmics, inclosa informació del RASIC. Pot ser útil per contrastar dades d’una empresa establerta en una altra comunitat autònoma. Si no és clar en quin registre ha de constar un operador per raó del seu origen o règim d’actuació, cal consultar el RII i plantejar la situació a l’OGE. [4]

• RASIC: identifica empreses, professionals i altres agents de la seguretat industrial.
• Certificat QR RASIC: permet verificar de manera ràpida l’estat de l’agent vinculat al codi.
• RITSIC: identifica les instal·lacions tècniques registrades a Catalunya.
• RII: integra informació industrial procedent de les comunitats autònomes.

Què fer si l’empresa no apareix i quins documents cal demanar

No trobar una empresa en una cerca concreta no demostra automàticament que actuï de manera irregular. És possible que s’hagi introduït el nom comercial en lloc de la raó social, que hi hagi diferències en les dades, que s’hagi produït una modificació recent o que l’operador estigui establert en una altra comunitat autònoma. Repeteix la cerca amb la denominació exacta i el NIF, demana el certificat a l’empresa i, si el dubte persisteix, consulta el RII o contacta amb l’OGE. [4] [5]

Si l’empresa apareix però les dades no coincideixen, o l’habilitació no figura com a vigent per a l’àmbit necessari, demana una explicació documental abans de formalitzar l’encàrrec. També és prudent conservar el resultat de la consulta, el pressupost acceptat, el contracte, les factures i els certificats. Una captura pot servir com a evidència de la comprovació feta en una data concreta, però no ha de substituir la consulta oficial actualitzada.

A més del RASIC, cal definir qui redactarà la documentació tècnica, qui executarà i certificarà els treballs, si haurà d’intervenir un organisme de control i qui tramitarà la inscripció de la instal·lació quan sigui necessària. Un tècnic competent no és necessàriament sinònim d’empresa instal·ladora. Els documents exigibles depenen del reglament i de les característiques de cada actuació, per la qual cosa s’han de confirmar davant l’organisme oficial o amb el tècnic responsable del cas.

• Raó social, NIF i dades de contacte de l’empresa que contractarà i facturarà.
• Descripció precisa de les feines i de l’àmbit reglamentari afectat.
• Número RASIC o certificat amb QR, quan estigui disponible.
• Projecte o memòria tècnica i certificat d’instal·lació, només quan siguin exigibles.
• Acta d’inspecció d’un organisme de control, si correspon segons el reglament aplicable a la instal·lació i a les seves característiques concretes en el moment de contractar l’actu.

Preguntes freqüents

La consulta del RASIC és gratuïta i requereix certificat digital?

La consulta pública del RASIC i la verificació mitjançant el codi QR són gratuïtes i no requereixen registre ni certificat digital. L’accés identificat a l’àrea privada és necessari per a funcions de l’empresa, com ara generar el seu certificat i el QR.

El certificat QR substitueix el certificat de la instal·lació?

No. El QR serveix per consultar l’estat d’habilitació de l’agent inscrit al RASIC. No substitueix el certificat de la instal·lació, el projecte o la memòria, una inspecció ni la inscripció al RITSIC quan aquests tràmits o documents siguin exigibles.

Què faig si el pressupost i el RASIC mostren noms diferents?

Demana la raó social i el NIF de l’entitat que contractarà, facturarà i signarà els certificats, i comprova si el nom del pressupost és només una marca comercial. Si no es pot acreditar la relació entre les dues denominacions o les dades continuen sense coincidir, demana aclariments a l’empresa i consulta l’OGE abans de formalitzar l’encàrrec.