Inspección OCA de baja tensión en Cataluña: obligaciones, documentos y plazos

No todas las instalaciones eléctricas de un local o edificio necesitan una inspección por un Organismo de Control. En Cataluña están sometidas a inspección inicial y periódica las instalaciones clasificadas como P1, entre ellas los locales de pública concurrencia y otros supuestos determinados por el uso, la potencia máxima admisible o el riesgo. Por tanto, el nombre comercial de la actividad o la potencia contratada no bastan para decidirlo.

Aunque «inspección OCA» es la búsqueda habitual, la Generalitat utiliza actualmente la denominación Organismo de Control u OC. Esta inspección tampoco equivale al boletín eléctrico, al proyecto ni a la inscripción en RITSIC. Para comprobar la situación de un local hay que identificar la instalación, revisar sus documentos y contrastarlos con su estado real y con la actividad prevista.

Qué es la inspección y quién puede realizarla

El Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión distingue entre verificación e inspección. La empresa instaladora que ejecuta una instalación debe realizar las verificaciones previas correspondientes. Las inspecciones reglamentarias, en cambio, corresponden a Organismos de Control acreditados y pueden ser iniciales, antes de la puesta en servicio, o periódicas, durante la vida de la instalación. [2] [3]

La intervención del OC no sustituye el trabajo de la empresa instaladora ni, cuando proceda, la dirección de obra de un técnico titulado competente. Tampoco reemplaza el proyecto o la Memoria Técnica de Diseño. Cada documento y agente desempeña una función distinta dentro del diseño, ejecución, comprobación y registro de la instalación. [2]

Antes de contratar la inspección conviene consultar el buscador oficial de Organismos de Control de Canal Empresa. Permite comprobar qué entidades están inscritas en RASIC, activas y de alta. RASIC registra agentes y empresas habilitados; RITSIC, por su parte, registra instalaciones técnicas de seguridad industrial. Disponer de un número RITSIC no demuestra por sí solo que el último certificado periódico siga vigente. [7] [8]

• Verificación: la efectúa la empresa instaladora que ejecuta los trabajos.
• Inspección reglamentaria: la realiza un Organismo de Control habilitado.
• RASIC: permite identificar a los agentes habilitados.
• RITSIC: identifica el registro administrativo de la instalación.

Qué instalaciones deben pasar inspección en Cataluña

En Cataluña están sometidas a inspección inicial y periódica las instalaciones de baja tensión clasificadas como P1. Esta clasificación incluye los locales de pública concurrencia, con independencia de que popularmente se identifiquen como comercios, restaurantes, centros docentes o establecimientos sanitarios. La condición concreta debe revisarse según el uso efectivo y los criterios reglamentarios, sin clasificar el local solo por su rótulo comercial. [3] [4] [5]

También son P1, entre otros supuestos, las industrias con potencia máxima admisible superior a 100 kW; determinados locales con riesgo de incendio o explosión; locales mojados por encima de 25 kW; piscinas por encima de 10 kW; quirófanos y salas de intervención; y alumbrado exterior por encima de 5 kW. La clasificación oficial contempla asimismo determinadas instalaciones de enlace y de recarga de vehículos eléctricos. [5]

Esto significa que no todos los locales comerciales necesitan automáticamente una inspección de OC. Para decidirlo hay que comprobar el uso, la potencia máxima admisible, las condiciones ambientales, los riesgos y las características de la instalación. La potencia máxima admisible figura en la documentación técnica y no debe confundirse sin más con la potencia que el usuario tenga contratada con la comercializadora. [5]

• Identificar el uso actual y el previsto.
• Comprobar si existe pública concurrencia.
• Localizar la potencia máxima admisible en la documentación técnica.
• Revisar riesgos especiales, zonas mojadas y características particulares.
• Confirmar la clasificación vigente en Canal Empresa antes de tramitar.

Inspección inicial, periodicidad y modificaciones

La inspección inicial se realiza antes de la puesta en servicio en los supuestos reglamentarios. Las instalaciones que necesitaron esta inspección deben someterse posteriormente a una inspección periódica cada cinco años. Existe un supuesto específico para las instalaciones comunes de edificios de viviendas cuya potencia total instalada sea superior a 100 kW: su periodicidad es de diez años. [2] [3]

Para calcular el vencimiento debe localizarse el último certificado, comprobar su fecha y verificar qué instalación cubre. Tras la inspección periódica, el Organismo de Control debe colocar la etiqueta correspondiente en un lugar visible del cuadro general de distribución y protección. Esa etiqueta es una referencia útil, pero no sustituye al certificado ni acredita por sí sola toda la legalización eléctrica. [7] [2]

Una ampliación o modificación puede afectar a la documentación, clasificación y necesidad de inspección, pero no toda reforma o cambio de titular obliga automáticamente a repetirla. Es necesario comparar el alcance de los trabajos con la clasificación oficial y comprobar si el proyecto o la memoria existentes reflejan la instalación ejecutada. Como estos criterios y procedimientos pueden cambiar, debe confirmarse el caso con Canal Empresa y un profesional competente. [5]

• Localizar el último certificado de inspección.
• Comprobar fecha, resultado y alcance.
• Revisar la etiqueta del cuadro general.
• Identificar ampliaciones o reformas posteriores.
• Confirmar si los cambios aparecen en el proyecto o memoria.

Documentos que debe preparar el titular

En instalaciones con proyecto, la documentación que debe conservar el titular incluye, según corresponda, la declaración responsable, el proyecto, el certificado de dirección y final de obra, el certificado de instalación, el certificado de inspección, el justificante de inscripción en RITSIC y las instrucciones de uso y mantenimiento. La documentación exigible dependerá de la clase y trayectoria administrativa de la instalación. [6]

Para preparar una inspección conviene añadir el último certificado periódico, el esquema unifilar, los datos de los cuadros, la relación de modificaciones posteriores y cualquier certificado asociado a ampliaciones. También debe facilitarse el acceso seguro a cuadros y elementos inspeccionables. Si falta documentación, es recomendable advertirlo al OC al pedir presupuesto para que defina el alcance y los requisitos previos.

Antes de alquilar o comprar un local no basta con recibir una carpeta de documentos. Hay que comprobar que la dirección, el titular, el alcance, el uso y las características descritas coinciden con la instalación real. Una documentación correspondiente a una actividad anterior puede resultar insuficiente para la nueva actividad, especialmente si se han reformado cuadros, añadido receptores o cambiado las condiciones de pública concurrencia.

• Proyecto o Memoria Técnica de Diseño.
• Certificado de instalación eléctrica.
• Certificado de dirección y final de obra, si procede.
• Certificado inicial y último certificado periódico.
• Justificante de inscripción en RITSIC e instrucciones de mantenimiento.

Resultado, corrección de defectos y coste

La inspección puede ser favorable, condicionada o negativa. Es favorable cuando no existen defectos graves ni muy graves; puede dejar constancia de defectos leves. Será condicionada si aparece al menos un defecto grave o un defecto leve procedente de una inspección anterior que no se haya corregido. La calificación negativa corresponde a la existencia de al menos un defecto muy grave. [2]

Una instalación nueva con resultado condicionado no puede recibir suministro hasta corregir los defectos y obtener una calificación favorable. Si la instalación ya está en servicio, el plazo establecido para subsanar defectos no puede superar seis meses. Ante un defecto muy grave en una instalación existente, el OC emite un certificado negativo y lo remite inmediatamente al órgano competente de la comunidad autónoma. [2]

Las fuentes oficiales consultadas no establecen un precio único aplicable a todas las inspecciones. El presupuesto puede depender del tipo y tamaño de la instalación, potencia, número de cuadros, documentación disponible, alcance de las comprobaciones y necesidad de una segunda visita. Conviene separar el importe del OC de posibles honorarios técnicos, trabajos del instalador, reparaciones o actualizaciones documentales, y solicitar una oferta con el alcance claramente definido.

• Favorable: no hay defectos graves ni muy graves.
• Condicionada: exige corregir los defectos señalados.
• Negativa: existe al menos un defecto muy grave.
• Solicitar un presupuesto desglosado al OC habilitado.
• Conservar el certificado y comprobar la etiqueta tras la periódica.

Preguntas frecuentes

¿La inspección OCA y el boletín eléctrico son lo mismo?

No. El denominado boletín o certificado de instalación lo emite una empresa instaladora habilitada. La inspección reglamentaria la realiza un Organismo de Control en las instalaciones obligadas. Ambos documentos pueden ser necesarios, pero cumplen funciones diferentes.

¿Una inspección favorable sustituye al proyecto o a RITSIC?

No. El certificado favorable acredita el resultado de la inspección dentro de su alcance, pero no sustituye al proyecto, la Memoria Técnica de Diseño, el certificado de instalación ni el justificante RITSIC. También debe comprobarse que la documentación coincide con la instalación real.

¿Qué hago si no encuentro el certificado anterior?

Reúne el proyecto o memoria, certificado de instalación, justificante RITSIC y cualquier etiqueta o referencia disponible. Después consulta a un Organismo de Control activo en RASIC para identificar la instalación y determinar cómo proceder. No debe darse por vigente una inspección solo porque exista una etiqueta antigua.