Canvi de titular al RITSIC en comprar o traspassar un local a Catalunya

Quan compres, llogues o assumeixes el traspàs d’un local a Barcelona o en un altre municipi de Catalunya, canviar el titular de l’activitat i posar els subministraments a nom del nou responsable no és suficient. Si l’establiment té instal·lacions de seguretat industrial registrades, cal localitzar-ne els expedients i comprovar si també s’ha d’actualitzar la titularitat.

No existeix un únic canvi de titular al RITSIC que actualitzi tot el local. Cada instal·lació pot tenir un expedient propi i una situació diferent: en alguns casos només canvia el titular; en d’altres cal corregir dades, recuperar documentació o legalitzar una modificació tècnica. Fer aquesta revisió abans de signar ajuda a saber què es transmet realment i quines actuacions queden pendents.

Activitat, subministraments i RITSIC: tràmits diferents

El canvi de titularitat de l’activitat municipal no actualitza automàticament les instal·lacions industrials. Un restaurant, un taller, un magatzem o una nau poden tenir expedients separats de baixa tensió, gas, fred industrial, protecció contra incendis, equips a pressió o alta tensió. Canal Empresa organitza els procediments per tipus d’instal·lació i preveu expressament el canvi de titular en diversos àmbits. Per tant, cal revisar cada instal·lació aplicable, no presentar una única sol·licitud per a tot l’establiment. [1]

El contracte de llum o gas també pertany a un àmbit diferent. Canviar el nom que apareix a les factures regula la relació contractual amb la comercialitzadora o la distribuïdora, però no acredita que s’hagi modificat el titular registral de la instal·lació. Igualment, convé no confondre el RITSIC, destinat a instal·lacions de seguretat industrial, amb el RASIC, on s’inscriuen agents com les empreses instal·ladores i els organismes de control. [6] [7]

• Activitat municipal: comunicació, llicència o altre règim aplicable davant l’ajuntament.
• RITSIC: dades registrals de les instal·lacions de seguretat industrial.
• Contracte de subministrament: relació del client amb la comercialitzadora o distribuïdora.
• RASIC: registre dels agents de la seguretat industrial, no de les instal·lacions del local.

Quines instal·lacions i quins documents convé identificar

El primer pas és fer un inventari físic del local. Cal observar els quadres elèctrics, la potència disponible, els equips de climatització i producció tèrmica, el gas, les cambres frigorífiques, els sistemes fixos contra incendis, els compressors, les calderes, els recipients a pressió, les plaques fotovoltaiques i els dipòsits o instal·lacions petrolíferes. En naus o establiments complexos també hi pot haver alta tensió o emmagatzematge de productes químics.

Per a cada instal·lació, demana al propietari o transmitent el certificat d’inscripció i el número o codi identificador. També convé reunir, quan existeixin, el projecte o la memòria, els certificats d’instal·lació i final d’obra, les actes d’inspecció, els llibres de registre, els informes de manteniment i els documents de reformes posteriors. Aquesta relació és una llista de verificació: no tots aquests documents són obligatoris en qualsevol canvi de titular.

• Baixa tensió: certificat, número d’inscripció, potència declarada, quadres i reformes.
• Instal·lacions tèrmiques: documentació disponible, generadors instal·lats i potència.
• Fred industrial: codi, emplaçament, equips, refrigerant i llibre de registre.
• Gas i protecció contra incendis: expedient registral i sistemes que hi ha realment al local.
• Equips a pressió: codi de la instal·lació, relació d’equips i inspeccions disponibles.

Canvi de titular, correcció de dades o modificació tècnica

El canvi de titular és la via adequada quan només canvia la persona o empresa responsable i la instal·lació continua coincidint amb l’expedient. Les instal·lacions frigorífiques ofereixen un exemple útil: la informació oficial diferencia el canvi de nom, si es manté l’emplaçament, del trasllat a un altre lloc, que es tracta com una instal·lació nova i s’ha de legalitzar com a tal. Els criteris concrets sempre s’han de confirmar a la fitxa vigent de cada tipus d’instal·lació. [5]

Abans de tramitar res, cal comparar els documents amb la realitat. Un quadre elèctric nou, un canvi de potència, maquinària incorporada, un refrigerant diferent, nous generadors tèrmics, una ampliació dels equips a pressió o una reforma dels sistemes contra incendis poden indicar que existeix una modificació pendent. En baixa tensió hi ha, a més, un formulari específic per corregir determinades dades registrals o errors no substancials, una actuació diferent tant del canvi de titular com de la legalització d’una reforma. [8]

• Només canvia el responsable: comprovar la modalitat de canvi de titular.
• Hi ha una dada errònia: verificar si existeix una via específica de correcció registral.
• S’han executat reformes: determinar si cal legalitzar una modificació.
• Els equips s’han traslladat: consultar si el reglament exigeix tractar-los com una instal·lació nova.

Passos per actualitzar els expedients o recuperar el certificat

Després de l’inventari, s’ha d’accedir a la fitxa específica de Canal Empresa corresponent a cada instal·lació. En equips a pressió, per exemple, el canvi es gestiona per instal·lació, no mitjançant una declaració independent per a cada equip. També cal disposar de documentació que acrediti el canvi de titularitat. Aquesta lògica evita tant fragmentar incorrectament un expedient com intentar agrupar en una sola sol·licitud totes les instal·lacions del local. [1]

Si el certificat no apareix, no s’ha de concloure directament que cal repetir tota la legalització. La Generalitat disposa d’un tràmit de duplicat que diferencia dues situacions: per a instal·lacions legalitzades abans del 6 de novembre de 2014 se sol·licita la documentació tècnica, mentre que per a les inscrites a partir d’aquella data se sol·licita el duplicat del certificat d’inscripció al RITSIC. La fitxa oficial s’ha de consultar per confirmar el procediment i els documents vigents. [4]

• Inventariar les instal·lacions existents i localitzar-ne les plaques o codis.
• Demanar certificats, expedients tècnics, inspeccions i antecedents al transmitent.
• Comparar emplaçament, ús, potència, equips i sistemes amb la documentació.
• Separar els canvis de titular, les correccions registrals i les modificacions tècniques.
• Presentar l’actuació corresponent per a cada expedient i conservar-ne els justificants.

Cost, termini i comprovacions abans de signar

No hi ha un preu ni un termini únic per al canvi de titular al RITSIC. El cost pot incloure la taxa oficial prevista a la fitxa corresponent i, si el cas ho requereix, una inspecció, la intervenció d’una empresa habilitada o treball tècnic per revisar i documentar modificacions. Les taxes, els formularis, la documentació exigida i els terminis poden canviar; abans de pressupostar o presentar el tràmit, cal verificar-los a Canal Empresa.

Abans de formalitzar la compra, el lloguer o el traspàs, és prudent deixar per escrit quines instal·lacions es transmeten, qui n’és el titular registral, quina documentació es lliura i quines incidències continuen obertes. Cal revisar si hi ha inspeccions vençudes, defectes pendents, equips retirats que encara consten o reformes sense registrar. Una factura o un contracte de manteniment no substitueixen el certificat d’inscripció. Paral·lelament, s’han de coordinar l’activitat municipal, els subministraments, el manteniment i, si escau, els tràmits d’autoconsum.

• No considerar les factures de llum, gas o manteniment com a prova única de legalització.
• Comprovar la vigència de les inspeccions i l’existència de defectes pendents.
• Identificar els equips nous no documentats i els equips retirats que encara figuren a l’expedient.
• Conservar els justificants de presentació, els pagaments, els certificats i les respostes a requeriments.
• Consultar sempre les fitxes oficials vigents abans de fixar costos o terminis.

Preguntes freqüents

Es pot fer el canvi de titular si no tinc el certificat RITSIC?

Primer convé intentar recuperar-lo mitjançant el tràmit oficial de duplicat. La via depèn de si la instal·lació es va legalitzar abans del 6 de novembre de 2014 o es va inscriure a partir d’aquella data. També és útil localitzar el número de la instal·lació i demanar a l’anterior titular els projectes, certificats, actes d’inspecció i altres antecedents disponibles.

Cal presentar un tràmit per cada instal·lació del local?

Cal revisar cada expedient segons el reglament i la fitxa específica que li corresponguin, perquè no existeix una sol·licitud única que actualitzi tot el local. Algunes instal·lacions es gestionen com una unitat administrativa: en equips a pressió, per exemple, el canvi afecta la instal·lació i no exigeix una declaració separada per cada equip.

És necessari un projecte tècnic per canviar el titular?

No es pot respondre de manera general. Si només canvia la titularitat i la instal·lació coincideix amb el que està registrat, s’ha de comprovar la documentació exigida per la fitxa oficial. Si hi ha reformes, trasllats o canvis de potència, equips o característiques, pot ser necessari documentar o legalitzar una modificació abans del canvi de titular o conjuntament amb aquest.