Si has perdut el certificat RITSIC, primer comprova quin document necessites i quan es va legalitzar la instal·lació. Si es va legalitzar a partir del 6 de novembre de 2014, revisa abans La meva carpeta de Canal Empresa, perquè el certificat encara hi podria estar disponible. Si no hi apareix, pots sol·licitar-ne un duplicat. Per a instal·lacions anteriors a aquesta data hi ha una altra modalitat, que permet demanar el certificat d’inscripció i la documentació tècnica que l’Administració conservi.
Abans d’iniciar el tràmit, confirma també qui figura com a titular. Si la persona sol·licitant no coincideix amb el titular inicial, cal acreditar la titularitat actual. Tingues present que el duplicat del certificat d’inscripció no substitueix automàticament el projecte, la memòria tècnica, el certificat de l’empresa instal·ladora, una acta d’inspecció o la resta de documents reglamentaris de la instal·lació.
Quin document necessites recuperar?
El certificat o justificant d’inscripció acredita que una instal·lació consta al Registre d’Instal·lacions Tècniques de Seguretat Industrial de Catalunya, el RITSIC. No és el mateix que el certificat emès per l’empresa instal·ladora, el projecte o la memòria tècnica, el certificat de direcció i acabament d’obra, les actes d’inspecció o els documents de manteniment. Abans de tramitar res, identifica què t’han demanat exactament i en quin format ho has de presentar.
La data decisiva és el 6 de novembre de 2014. Per a les instal·lacions legalitzades abans d’aquell dia es pot sol·licitar el certificat d’inscripció i la documentació tècnica disponible en poder de l’Administració. Si la legalització es va fer a partir d’aquesta data, la modalitat corresponent permet obtenir un duplicat del certificat d’inscripció al RITSIC. [1] [2] [3]
El tràmit inclou diverses famílies d’instal·lacions de seguretat industrial, com ara baixa i alta tensió, gas, instal·lacions tèrmiques en edificis, instal·lacions frigorífiques, equips a pressió, ascensors, grues, instal·lacions petrolíferes, emmagatzematge de productes químics i protecció contra incendis. Cal consultar la fitxa oficial vigent per confirmar que la instal·lació concreta està inclosa. [1] [4]
- Certificat o justificant d’inscripció al RITSIC.
- Projecte, memòria o certificat de l’empresa instal·ladora.
- Acta d’inspecció o documentació de manteniment.
- Documentació tècnica conservada per l’Administració.
- Còpia autèntica verificable per presentar en paper.
Com consultar el certificat abans de demanar-ne un duplicat
Si la instal·lació es va legalitzar a partir del 6 de novembre de 2014, entra primer a La meva carpeta de Canal Empresa. La fitxa oficial indica expressament que s’ha de comprovar si el certificat encara hi està disponible abans de sol·licitar-ne un duplicat. Les fonts consultades no descriuen cap cercador públic general des del qual qualsevol persona pugui accedir a tots els certificats del RITSIC. [3]
Si desconeixes la data de legalització, busca-la al butlletí o certificat de la instal·lació, la declaració responsable, les comunicacions de Canal Empresa, les inspeccions anteriors o la documentació lliurada per la propietat o l’empresa instal·ladora. En les sol·licituds corresponents a instal·lacions anteriors al novembre de 2014 és obligatori indicar el número d’expedient o el número de la instal·lació. [4]
No confonguis el RITSIC amb el RASIC. El RITSIC correspon a les instal·lacions tècniques de seguretat industrial, mentre que el Registre d’Agents de la Seguretat Industrial de Catalunya, o RASIC, correspon als agents que intervenen en aquest àmbit. Si vols consultar una empresa instal·ladora, un organisme de control o un altre agent, has de buscar-lo al registre que pertoqui. [5]
- Revisa La meva carpeta i les comunicacions electròniques anteriors.
- Localitza el número d’expedient o d’instal·lació.
- Comprova la data en què es va legalitzar.
- Distingeix entre certificat RITSIC i expedient tècnic.
- Confirma qui consta com a titular.
Passos per sol·licitar el duplicat del certificat RITSIC
El tràmit es presenta per internet i exigeix un sistema d’identificació admès, com ara l’idCAT Mòbil o un certificat digital. El poden fer persones físiques, persones jurídiques i representants autoritzats. Quan el titular actual no coincideixi amb l’inicial, cal aportar documentació que acrediti la titularitat vigent. La fitxa oficial no estableix una única llista tancada de documents vàlida per a totes les situacions. [1]
Escull la modalitat segons la data de legalització i descarrega sempre el formulari vigent de Canal Empresa. No és recomanable reutilitzar un formulari desat anteriorment, perquè podria haver quedat obsolet. Emplena les dades de la instal·lació, adjunta la documentació requerida i registra la petició. Després, conserva l’identificador del tràmit, el número de registre, el justificant de presentació i, si correspon, el comprovant del pagament. [1]
Pots consultar l’estat a través de Canal Empresa, de l’espai Estat de les meves gestions o del telèfon 012, emprant les dades identificatives del tràmit. Quan rebis la resposta, comprova si conté només el certificat RITSIC, documentació tècnica electrònica, un ofici que informa que l’expedient no s’ha localitzat o indicacions per consultar documentació disponible en paper. [1]
- Determina si la instal·lació és anterior o posterior a la data de tall.
- Descarrega el formulari oficial actualitzat.
- Identifica’t electrònicament.
- Acredita la titularitat actual si ha canviat.
- Presenta la petició i guarda tots els justificants.
Cost, termini i resultat possible de la sol·licitud
El duplicat del certificat d’una instal·lació legalitzada a partir del 6 de novembre de 2014 no té una taxa associada. Per als expedients anteriors, la fitxa oficial consultada indica una taxa de 19,25 euros. Aquest import pot canviar: abans de presentar la sol·licitud, comprova sempre la taxa vigent i les instruccions de pagament a Canal Empresa. [1] [3]
Per a les instal·lacions anteriors al 6 de novembre de 2014, l’Administració assenyala un termini de 20 dies per emetre i notificar un ofici, un cop comprovades les dades i el pagament. Aquest termini no es pot traslladar automàticament a la modalitat posterior, perquè la seva fitxa no fixa un nombre concret de dies. Com que els terminis administratius poden variar, consulta la informació oficial actualitzada. [1] [3]
En expedients històrics, la resposta pot adjuntar documentació electrònica, indicar que hi ha documents en paper disponibles per consultar o comunicar que no s’ha localitzat l’expedient. La Generalitat adverteix que alguns expedients antics, inclosos determinats expedients de gas i baixa tensió, poden haver estat eliminats d’acord amb els calendaris de conservació documental. [1]
- Instal·lació posterior a la data de tall: sense taxa segons la fitxa consultada.
- Instal·lació anterior: cal abonar la taxa oficial vigent.
- El termini de 20 dies només consta per a la modalitat anterior.
- La documentació històrica pot ser parcial o no haver-se conservat.
Còpia autèntica, vigència i límits del duplicat
Un certificat electrònic original no equival a una simple impressió en paper. Si necessites lliurar una versió impresa que es pugui verificar, pot caldre una còpia autèntica. Aquesta còpia incorpora un codi segur de verificació, conegut com a CSV, que permet comprovar-ne l’autenticitat a la seu electrònica corresponent. [5]
La data que apareix en una còpia autèntica no implica necessàriament que el certificat original hagi caducat. La nota de la Generalitat precisa que un certificat original de vigència indefinida no perd aquesta condició per la data de la còpia. Això no s’ha de confondre amb les inspeccions, revisions, manteniments o altres obligacions periòdiques aplicables a cada instal·lació. [5]
Demanar un duplicat tampoc legalitza una instal·lació que mai no va ser inscrita, ni actualitza automàticament un canvi de titular o corregeix dades registrals. Si la instal·lació ha estat modificada, no consta inscrita o presenta mancances documentals, pot ser necessari un altre procediment. La normativa atribueix al titular obligacions relatives a les declaracions, autoritzacions i conservació de la documentació exigible. [6] [7]
- Comprova si et demanen l’arxiu electrònic o una còpia en paper.
- Assegura’t que la còpia inclogui CSV si n’has d’acreditar l’autenticitat.
- No presentis el justificant RITSIC com a substitut automàtic del projecte o del butlletí.
- Consulta el tràmit adequat si hi ha modificacions o dades registrals incorrectes.
Preguntes freqüents
Pot demanar el duplicat algú que no sigui el titular inicial?
Sí. El pot sol·licitar el titular actual o un representant autoritzat. Si les dades no coincideixen amb les del titular inicial, cal acreditar la titularitat vigent i utilitzar un sistema d’identificació electrònica admès. La documentació concreta dependrà de la situació i de les indicacions del tràmit oficial.
Què puc fer si la Generalitat no troba l’expedient antic?
La resposta administrativa pot indicar que la documentació no s’ha localitzat, ja que determinats expedients antics poden haver estat eliminats segons els calendaris de conservació. Cal revisar què conserven el titular, la propietat, l’empresa instal·ladora o la mantenidora i consultar a l’organisme oficial quin procediment correspon. El duplicat no reconstrueix per si mateix un expedient desaparegut.
El certificat RITSIC caduca?
La data d’una còpia autèntica no significa, per si sola, que un certificat original de vigència indefinida hagi caducat. Tanmateix, això no elimina les inspeccions, revisions, manteniments ni altres obligacions periòdiques de la instal·lació. Cal comprovar aquests requisits segons la reglamentació específica aplicable.
Necessites un projecte o tràmit d'enginyeria a Barcelona?
Estudiem la viabilitat, preparem la documentació tècnica i t'acompanyem durant la tramitació.