Legalitzar la instal·lació elèctrica d’un local a Barcelona: projecte, memòria, inspecció i RIT

Per legalitzar la instal·lació elèctrica de baixa tensió d’un local a Barcelona, primer cal determinar si correspon redactar un projecte o una memòria tècnica de disseny. No n’hi ha prou amb consultar la potència contractada: també compten l’ús real del local, la possible concurrència pública, els riscos específics i si l’actuació és una instal·lació nova, una ampliació, una modificació important o un canvi d’ús.

Després cal coordinar la documentació tècnica, l’execució per una empresa instal·ladora habilitada, el certificat d’instal·lació, la inspecció inicial quan sigui obligatòria i la declaració responsable davant la Generalitat. Aquest procediment permet obtenir el justificant d’inscripció en el RITSIC, però no substitueix la llicència o comunicació d’activitat, el tràmit municipal d’obres ni les gestions amb la distribuïdora elèctrica.

Quan cal un projecte elèctric i quan n’hi ha prou amb una memòria

El Reglament electrotècnic per a baixa tensió, conegut com a REBT, estableix que les instal·lacions s’han d’executar sobre la base d’un projecte o d’una memòria tècnica de disseny. La ITC-BT-04 inclou entre els supòsits de projecte els locals de concurrència pública, les indústries de més de 20 kW i determinades instal·lacions en aparcaments, emplaçaments humits o mullats, espais amb risc d’incendi o explosió i punts de recàrrega de vehicles elèctrics. Si coincideixen diverses classificacions, s’ha d’aplicar el criteri més exigent. [1] [6]

El projecte l’ha de redactar i signar un tècnic titulat competent. Quan és obligatori, l’execució també ha de tenir direcció d’un tècnic competent. La memòria tècnica, en canvi, la pot signar una empresa instal·ladora habilitada per a la categoria corresponent o un tècnic titulat competent. En tots dos casos, la instal·lació l’ha d’executar una empresa instal·ladora de baixa tensió habilitada, que ha d’emetre el certificat d’instal·lació després de fer les verificacions reglamentàries. [6]

Les instal·lacions noves, ampliacions o modificacions que no formen part dels grups sotmesos a projecte es poden documentar mitjançant una memòria tècnica. La decisió exigeix revisar l’activitat, la potència prevista i màxima admissible, els circuits, els riscos i les actuacions anteriors. La potència contractada que apareix a la factura no permet, per si sola, classificar la instal·lació. [1] [6]

• Projecte: obligatori en els supòsits previstos per la ITC-BT-04.
• Memòria tècnica: aplicable quan la instal·lació no entra en cap supòsit de projecte.
• Certificat d’instal·lació o «butlletí»: acredita l’execució i les verificacions, però no substitueix un projecte obligatori.

Concurrència pública i inspecció inicial: dues decisions diferents

Els locals de concurrència pública necessiten projecte elèctric sense límit de potència. Per tant, una instal·lació de poca potència no queda automàticament exempta. La classificació s’ha de contrastar amb la ITC-BT-28 i amb les condicions reals de l’establiment, com ara l’activitat, l’ocupació prevista, l’accés del públic i la distribució. Tampoc s’ha de donar per fet que qualsevol botiga és de concurrència pública només pel seu nom comercial. [1] [6]

Disposar de projecte no implica necessàriament haver de passar una inspecció inicial. La ITC-BT-05 enumera els supòsits sotmesos a aquesta inspecció, entre els quals hi ha els locals de concurrència pública. Quan és obligatòria, un organisme de control habilitat ha d’inspeccionar la instal·lació abans de posar-la en servei. A Catalunya, la Generalitat identifica com a P1 les instal·lacions sotmeses a inspecció inicial i periòdica. [6] [7]

Amb caràcter general, les instal·lacions que van requerir inspecció inicial estan sotmeses a inspecció periòdica cada cinc anys. L’organisme de control no és ni l’empresa instal·ladora ni el tècnic que redacta el projecte. Abans de planificar l’obertura, convé comprovar si aquesta intervenció forma part de l’expedient, perquè pot detectar defectes que calgui corregir abans de la posada en servei. [6] [7]

• Projecte i inspecció inicial no són sinònims.
• La concurrència pública pot obligar a tenir projecte encara que la potència sigui reduïda.
• La inspecció obligatòria correspon a un organisme de control habilitat.

Documents necessaris per tramitar la inscripció en el RITSIC

En una instal·lació amb projecte, el titular ha de disposar de la declaració responsable, el projecte, el certificat de direcció i acabament d’obra, el certificat d’instal·lació i, si escau, el certificat d’inspecció inicial. Després de fer el tràmit, també ha de conservar el justificant d’inscripció en el Registre d’Instal·lacions Tècniques de Seguretat Industrial de Catalunya, el RITSIC. [8]

Quan correspon una memòria tècnica, la documentació inclou, entre altres elements, la memòria ELEC-3, l’esquema unifilar ELEC-2, el certificat d’instal·lació, les instruccions d’ús i manteniment i el croquis del traçat. Els models ELEC-1 i ELEC-4 poden intervenir segons el tipus d’expedient. Com que els formularis, les denominacions i la documentació exigida poden canviar, cal comprovar-ne la versió vigent a Canal Empresa abans de tramitar. [8]

La declaració responsable es presenta electrònicament davant la Generalitat per a la posada en servei, l’ampliació, la modificació o la baixa. No tota la documentació tècnica s’ha d’adjuntar necessàriament al formulari, però el titular l’ha de tenir disponible i conservar-la durant tota la vida útil de la instal·lació. El registre industrial no substitueix l’expedient municipal d’activitat o d’obres. [8]

• Declaració responsable i justificant d’inscripció en el RITSIC.
• Projecte o memòria tècnica, segons la classificació.
• Certificat emès per l’empresa instal·ladora habilitada.
• Certificat final d’obra i inspecció inicial, quan siguin exigibles.
• Esquema unifilar, plànols, instruccions i antecedents de reformes posteriors.

Passos pràctics abans i després de reformar el local

Abans de llogar, comprar o reformar, és recomanable demanar al propietari el certificat d’instal·lació, el projecte o la memòria original, el justificant del RITSIC, l’esquema unifilar, la potència màxima admissible i les actes d’inspecció disponibles. L’absència d’un document no demostra automàticament que la instal·lació sigui il·legal: primer s’han de revisar l’antiguitat, els antecedents registrals i les modificacions executades.

A continuació cal definir l’activitat i calcular les necessitats reals de maquinària, climatització, cuina, il·luminació, zones humides o recàrrega elèctrica. Incorporar nous circuits o augmentar la potència màxima admissible es considera una ampliació, mentre que alterar les característiques de circuits existents és una modificació. Les actuacions posteriors també han de tenir la documentació i la nova inscripció que corresponguin. [1]

La seqüència adequada és classificar la instal·lació, preparar el projecte o la memòria abans d’executar, fer els treballs amb una empresa habilitada, verificar-los i emetre el certificat. Si és obligatori, després intervé l’organisme de control. Finalment, es presenta la declaració responsable, s’obté el justificant del RITSIC i es coordina el subministrament amb la distribuïdora, que no s’ha de confondre amb la comercialitzadora. [6] [7] [8]

• Reunir la documentació i comprovar els antecedents.
• Definir l’ús, l’ocupació, els riscos i la potència necessària.
• Distingir entre instal·lació nova, ampliació i modificació.
• Decidir entre projecte i memòria abans de començar els treballs.
• Executar, verificar, inspeccionar quan calgui i tramitar la declaració responsable.

Cost, termini i errors que poden frenar la posada en servei

La taxa administrativa és només una part del cost. La documentació de referència indicava una taxa de 34,85 euros, però aquest import es pot actualitzar i s’ha de verificar a Tràmits Gencat abans de presentar la declaració. El pressupost total pot incloure projecte o memòria, direcció tècnica, empresa instal·ladora, organisme de control i obres d’adequació. Les fonts oficials consultades no fixen una tarifa única per a aquests serveis privats. [8]

Tampoc no hi ha un termini únic aplicable a tots els locals. La durada depèn de l’estat de la instal·lació, de les deficiències que calgui corregir, de la necessitat de projecte i de la possible inspecció. Per preparar una estimació responsable fan falta, com a mínim, l’ús previst, la potència necessària, la documentació existent i una revisió del quadre, les proteccions i els circuits.

Entre els errors més habituals hi ha confondre el projecte elèctric amb el projecte d’activitat, considerar que el butlletí substitueix el projecte, mirar només la potència contractada o executar la reforma abans de classificar el local. També cal evitar l’ús d’agents no habilitats, l’omissió d’una inspecció obligatòria i la reutilització de la documentació de l’activitat anterior sense comprovar el nou ús. [1] [6] [7]

• No encarregar la reforma sense definir abans l’expedient tècnic.
• No assumir que una instal·lació petita queda exempta de projecte.
• Comprovar taxes, formularis i criteris vigents a Canal Empresa.
• Conservar certificats, plànols, actes i justificants durant tota la vida útil.

Preguntes freqüents

El butlletí elèctric és suficient per legalitzar un local?

No sempre. El certificat d’instal·lació, conegut habitualment com a butlletí, l’emet l’empresa instal·ladora després de verificar els treballs. Si la classificació exigeix projecte, direcció tècnica o inspecció inicial, el butlletí no substitueix aquests requisits.

Tots els locals comercials necessiten un projecte elèctric?

No. Depèn de l’ús, la concurrència pública, la potència, els riscos específics i l’abast de l’actuació. Els locals de concurrència pública requereixen projecte sense límit de potència; altres comerços o oficines poden tramitar-se amb memòria si no entren en els supòsits de la ITC-BT-04.

La inscripció en el RITSIC ja permet obrir el negoci?

No per si sola. El RITSIC correspon al tràmit de seguretat industrial de la instal·lació elèctrica. La llicència o comunicació d’activitat, els tràmits d’obres i la contractació o modificació del subministrament són procediments diferents, encara que s’hagin de coordinar.