Legalizar la instalación eléctrica de un local en Barcelona: proyecto, memoria, inspección y R⁣

Para legalizar la instalación eléctrica de baja tensión de un local en Barcelona hay que determinar primero si corresponde un proyecto eléctrico o una memoria técnica de diseño. No basta con mirar los kilovatios: también influyen el uso real, la consideración de pública concurrencia, los riesgos específicos y si se trata de una instalación nueva, una ampliación, una modificación o un cambio de uso.

Después deben coordinarse la ejecución por una empresa instaladora habilitada, el certificado de instalación, la posible inspección inicial y la declaración responsable para obtener el justificante de inscripción en el RITSIC. Este expediente de seguridad industrial es distinto de la licencia o comunicación de actividad, del trámite municipal de obras y de las gestiones del suministro eléctrico.

Cuándo hace falta proyecto y cuándo basta una memoria técnica

El Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, REBT, establece que las instalaciones deben ejecutarse a partir de un proyecto o de una memoria técnica de diseño. La ITC-BT-04 incluye entre los supuestos de proyecto los locales de pública concurrencia, las industrias de más de 20 kW y determinadas instalaciones con riesgo de incendio o explosión, aparcamientos, emplazamientos húmedos o mojados y puntos de recarga de vehículos eléctricos. Si concurren varias clasificaciones, debe aplicarse el criterio más exigente. [1] [6]

El proyecto debe redactarlo y firmarlo un técnico titulado competente y, cuando es obligatorio, la ejecución también requiere dirección técnica. La memoria técnica puede firmarla una empresa instaladora habilitada para la categoría correspondiente o un técnico competente. En ambos casos, la ejecución corresponde a una empresa instaladora de baja tensión habilitada e inscrita como agente de la seguridad industrial en el RASIC. [6]

Las instalaciones nuevas, ampliaciones o modificaciones que no entren en los grupos sujetos a proyecto pueden documentarse mediante memoria técnica. La decisión exige conocer el uso, la potencia prevista y máxima admisible, los circuitos y los antecedentes del local; la potencia contratada que aparece en una factura no permite clasificar por sí sola la instalación. [1] [6]

• Proyecto: obligatorio en los supuestos de la ITC-BT-04.
• Memoria técnica: alternativa aplicable cuando la instalación no entra en un supuesto de proyecto.
• Certificado de instalación o «boletín»: acredita la ejecución y las verificaciones, pero no sustituye al proyecto cuando este es obligatorio.

Pública concurrencia e inspección inicial

Los locales de pública concurrencia requieren proyecto eléctrico sin límite de potencia. Por eso, una potencia reducida no evita automáticamente el proyecto. La clasificación debe contrastarse con la ITC-BT-28 y con las condiciones reales del establecimiento: actividad, ocupación, acceso de público, distribución y uso previsto. No conviene dar por hecho que todo comercio lo es ni excluirlo únicamente por su nombre comercial. [1] [6]

Tener proyecto no implica siempre tener inspección inicial. La ITC-BT-05 enumera las instalaciones que deben inspeccionarse antes de la puesta en servicio por un organismo de control; entre ellas están los locales de pública concurrencia. La Generalitat identifica como P1 las instalaciones sometidas a inspección inicial y periódica. Las que precisaron inspección inicial están sujetas, con carácter general, a inspección periódica cada cinco años. [6] [7]

• Proyecto e inspección son requisitos diferentes.
• La inspección obligatoria debe superarse antes de poner la instalación en servicio.
• El organismo de control debe estar habilitado; no es la empresa instaladora ni el técnico redactor.

Documentos necesarios y registro en RITSIC

En una instalación con proyecto, el titular debe disponer de la declaración responsable, el proyecto, el certificado de dirección y final de obra, el certificado de instalación y, cuando proceda, el certificado de inspección inicial. Tras el trámite deberá conservar también el justificante de inscripción en el Registro de Instalaciones Técnicas de Seguridad Industrial de Cataluña, RITSIC. [8]

Cuando corresponde memoria técnica, el expediente incluye, entre otros documentos, la memoria ELEC-3, el esquema unifilar ELEC-2, el certificado de instalación, las instrucciones de uso y mantenimiento y el croquis del trazado. Los modelos ELEC-1 y ELEC-4 pueden intervenir según el tipo de expediente y la documentación vigente. Formularios, denominaciones y documentos exigidos pueden cambiar, por lo que deben comprobarse en Canal Empresa antes de tramitar. [8]

La declaración responsable se presenta electrónicamente ante la Generalitat para la puesta en servicio, ampliación, modificación o baja. No toda la documentación técnica tiene que adjuntarse necesariamente al formulario, pero el titular debe poseerla y conservarla durante toda la vida útil de la instalación. La inscripción en RITSIC no sustituye la licencia o comunicación de actividad ni el permiso o comunicado de obras. [8]

• Declaración responsable y justificante de inscripción en RITSIC.
• Proyecto o memoria técnica, según la clasificación.
• Certificado de instalación emitido por la empresa instaladora.
• Certificado final de obra e inspección inicial, cuando sean exigibles.
• Planos, esquema unifilar, instrucciones y antecedentes de posteriores actuaciones.

Proceso práctico antes y después de reformar el local

Antes de alquilar, comprar o reformar, conviene pedir al propietario el certificado de instalación, el proyecto o memoria original, el justificante del RITSIC, el esquema unifilar, la potencia máxima admisible y las actas de inspección existentes. La ausencia de un documento no demuestra por sí sola que la instalación sea ilegal: deben revisarse la antigüedad, los antecedentes registrales y las reformas realizadas.

El siguiente paso es definir la actividad y calcular las necesidades reales: maquinaria, climatización, cocina, alumbrado, recarga eléctrica, zonas húmedas y ocupación. Incorporar circuitos o elevar la potencia máxima admisible constituye una ampliación; alterar las características de circuitos existentes es una modificación. Las actuaciones posteriores deben disponer de la documentación e inscripción que correspondan, considerando también ampliaciones anteriores. [1]

La documentación técnica debe definirse antes de ejecutar. Después, la empresa instaladora realiza las verificaciones y emite el certificado; si procede, interviene el organismo de control. Finalmente se presenta la declaración responsable, se obtiene el justificante del RITSIC y se coordina el suministro con la distribuidora. Esta última no debe confundirse con la comercializadora ni con la Administración industrial. [6] [7] [8]

• Reunir documentos y comprobar antecedentes.
• Definir uso, ocupación, riesgos y potencia necesaria.
• Clasificar la actuación como nueva instalación, ampliación o modificación.
• Decidir entre proyecto y memoria antes de ejecutar.
• Realizar obra, verificaciones e inspección cuando corresponda al expediente técnico aplicable.

Coste, plazo y errores que deben evitarse

La tasa administrativa es solo una partida. La ficha oficial facilitada en las fuentes indicaba 34,85 euros, pero el importe puede actualizarse y debe verificarse en Tràmits Gencat justo antes de presentar la declaración. El coste total puede incluir proyecto o memoria, dirección técnica, empresa instaladora, organismo de control y obras de adecuación. Las fuentes oficiales consultadas no establecen una tarifa única para esos servicios privados. [8]

Tampoco existe un plazo único respaldado por las fuentes: depende del estado del local, de las deficiencias que deban corregirse, de si se requiere proyecto y de la intervención de un organismo de control. Para preparar un presupuesto y una planificación realistas hacen falta, como mínimo, el uso previsto, la potencia necesaria, la documentación existente y una revisión del cuadro, las protecciones y los circuitos.

Los errores más habituales son confundir proyecto eléctrico y proyecto de actividad, considerar que el boletín sustituye al proyecto, reformar antes de clasificar el local, mirar solo la potencia contratada o solicitar un aumento sin comprobar la máxima admisible documentada. También deben evitarse la ejecución por agentes no habilitados, la omisión de la inspección obligatoria y el uso de documentación del negocio anterior sin revisar el cambio de actividad. [1] [6] [7]

• No contratar la reforma eléctrica sin definir antes el expediente.
• No asumir que una instalación pequeña queda exenta de proyecto.
• Comprobar las tasas, formularios y criterios vigentes en Canal Empresa.
• Conservar certificados, planos, actas y justificantes durante toda la vida útil.

Preguntas frecuentes

¿El boletín eléctrico es suficiente para legalizar un local?

No siempre. El certificado de instalación, conocido habitualmente como boletín, lo emite la empresa instaladora después de verificar la instalación. Si la clasificación exige proyecto, dirección técnica o inspección inicial, el boletín no sustituye esos documentos.

¿Todos los locales comerciales necesitan proyecto eléctrico?

No. Depende del uso, la pública concurrencia, la potencia, los riesgos específicos y el alcance de la actuación. Un local de pública concurrencia sí requiere proyecto sin límite de potencia; otros comercios u oficinas pueden tramitarse con memoria si no entran en los supuestos de la ITC-BT-04.

¿La inscripción en RITSIC permite abrir el negocio?

No por sí sola. El RITSIC acredita el trámite de seguridad industrial de la instalación, pero la actividad y las obras siguen sus expedientes municipales correspondientes. Además, la contratación o modificación del suministro con la distribuidora es una gestión relacionada pero diferente.