Llicència d’activitat per a un magatzem o e-commerce a Barcelona: què cal comprovar abans de lẩ

Una botiga en línia no es classifica automàticament com a oficina, comerç o magatzem. Si al local es reben mercaderies, es guarden productes, es preparen paquets o s’organitzen expedicions, el tràmit dependrà de l’activitat real, les operacions, l’estoc i les característiques de l’immoble. Per això, la viabilitat s’hauria d’estudiar abans de signar un lloguer o una compravenda.

La comprovació no es pot limitar als metres quadrats. També importen la compatibilitat urbanística, la posició sobre o sota rasant, la configuració de l’edifici, l’evacuació, els productes i embalatges, l’alçària de les prestatgeries i la possible normativa sectorial, ambiental o d’incendis. Definir aquestes dades permet valorar si el local es pot adaptar, quin tràmit correspon i quina documentació tècnica caldrà preparar.

Una botiga en línia necessita llicència d’activitat per al magatzem?

Un establiment on s’emmagatzemen, preparen o distribueixen mercaderies s’ha d’enquadrar en el règim corresponent a l’activitat que s’hi desenvolupa realment. La Llei 18/2020 preveu comunicacions acompanyades d’un certificat tècnic o, en els supòsits que ho requereixen per dimensió o capacitat, d’un projecte i un certificat. Si cal una autorització o llicència sectorial prèvia, aquesta s’ha d’haver resolt favorablement abans de presentar la comunicació d’inici. [4] [5]

El terme e-commerce només descriu el canal de venda. No explica què passa dins de l’immoble. Una botiga física amb un petit magatzem auxiliar, una oficina amb material accessori, un comerç majorista i un centre dedicat a rebre, classificar i expedir mercaderies poden tenir tractaments diferents. El fet que no hi hagi atenció al públic tampoc elimina, per si sol, l’obligació de tramitar l’activitat.

El grup CCAE 521 inclou el dipòsit i emmagatzematge i figura, amb caràcter general, sota el règim de comunicació amb certificat tècnic, excepte els magatzems afectats pels annexos de la Llei 20/2009. També hi pot haver intervenció prèvia en matèria d’incendis. En diverses categories de comerç majorista o minorista, l’annex de la Llei 18/2020 utilitza amb caràcter general el llindar de 120 m² de superfície construïda per diferenciar entre certificat i projecte, però sempre cal verificar el codi CCAE exacte, les observacions i el text consolidat vigent. [5] [8]

• Botiga física amb magatzem auxiliar: cal determinar si l’emmagatzematge és subsidiari de la venda presencial.
• Oficina amb material: s’ha de comprovar si l’estoc és realment accessori o constitueix una altra activitat.
• Comerç majorista: cal validar el codi CCAE, la superfície i les operacions efectuades.
• Dipòsit o centre logístic: s’ha d’analitzar l’emmagatzematge com a activitat principal.

Primer pas: definir l’activitat, les mercaderies i l’estoc màxim

Abans de buscar local convé redactar una descripció fidel del funcionament previst. Cal indicar si hi haurà dipòsit, classificació, embalatge, etiquetatge, manipulació, venda presencial, recollida per part de clients o distribució. També s’han de concretar els treballadors habituals, els vehicles que hi accediran i la presència d’oficines, cambres frigorífiques, tallers o punts de càrrega de bateries.

L’inventari ha de reflectir les quantitats màximes previstes, i no només l’estoc mitjà. És important identificar tant els productes com els embalatges: el cartró, els plàstics, els aerosols, les pintures, els alcohols, les bateries o els líquids inflamables no generen les mateixes condicions de risc. També cal definir el sistema d’emmagatzematge, l’alçària màxima de les prestatgeries i la mida de les unitats de càrrega.

El Reial decret 164/2025 defineix els magatzems logístics per funcions com la recepció, el dipòsit, la guarda, la custòdia, la classificació i la distribució de béns, productes o mercaderies. Tanmateix, n’exclou, entre altres casos, els magatzems integrats en establiments on l’activitat principal és la venda física i determinats magatzems auxiliars d’empreses de serveis. Per tant, tenir caixes o productes al local no el converteix automàticament en un magatzem logístic. [1]

• Es vendran o lliuraran productes al local? Hi haurà recollida de comandes?
• Es rebran paquets, palets, furgonetes o camions?
• Quins productes, embalatges i quantitats màximes s’hi guardaran?
• Quina serà l’alçària màxima d’emmagatzematge?
• Hi haurà cambres frigorífiques, manipulació o càrrega de bateries?

Comprovacions del local abans de llogar o comprar

La revisió prèvia ha de començar amb l’adreça completa i la referència cadastral. Convé comprovar els antecedents del local, la compatibilitat urbanística i el resultat de la consulta prèvia municipal. També cal saber si l’adreça està afectada per un pla d’usos. Quan aquest planejament exigeix un informe urbanístic previ, l’Ajuntament de Barcelona demana una memòria i plànols; la fitxa municipal consultada li atribueix, amb caràcter general, una vigència de sis mesos si no s’inicia un expedient d’obres o activitats. [7]

Durant la visita tècnica s’han de contrastar les superfícies i alçàries reals amb els plànols disponibles. També cal revisar accessos, sortides, recorreguts d’evacuació, estructura, sectors d’incendi, instal·lacions existents i relació amb la resta de l’edifici. Un soterrani, un local sota habitatges i una nau independent poden tenir condicions molt diferents encara que comparteixin superfície.

Si cal fer obres, la seva llicència o comunicació s’ha de distingir del tràmit de l’activitat. Les prestatgeries no s’haurien de comprar ni distribuir abans de comprovar que no interfereixen en l’evacuació, la sectorització o els equips de protecció. Quan sigui adequat, el contracte es pot condicionar al resultat de la comprovació tècnica, però la redacció d’aquesta clàusula requereix assessorament jurídic específic.

• Revisar la compatibilitat urbanística i els plans d’usos aplicables.
• Contrastar els plànols, la superfície construïda i les alçàries.
• Comprovar accessos, evacuació, sectorització i accessibilitat.
• Revisar la potència elèctrica, la ventilació i la resta d’instal·lacions.
• Determinar les obres necessàries abans d’encarregar prestatgeries o equips.

Certificat, projecte tècnic i seguretat contra incendis

La decisió entre certificat tècnic i projecte no s’ha de prendre només a partir dels metres quadrats. Parteix de l’activitat real i del seu codi CCAE, però també pot estar condicionada per la capacitat, la normativa ambiental, la seguretat contra incendis i la regulació específica dels productes. Segons el cas, l’expedient pot incloure memòria, plànols, justificacions tècniques i certificats finals de les obres o instal·lacions. [4] [5]

El Reglament aprovat pel Reial decret 164/2025 va introduir un tractament específic dels magatzems logístics i va modificar el DB-SI del Codi tècnic de l’edificació per incorporar l’ús Magatzem. L’anàlisi d’incendis pot dependre de la configuració de l’edifici, la superfície, el nivell de risc intrínsec, la càrrega de foc i l’alçària d’emmagatzematge. Els documents redactats amb criteris anteriors s’han de revisar d’acord amb la normativa aplicable al cas concret. [1] [6]

Els establiments existents no s’han d’adaptar automàticament a totes les noves exigències, perquè la norma conté un règim transitori. No obstant això, una ampliació, una reforma o un increment del nivell de risc poden activar noves obligacions. Els canvis de distribució o ubicació de les prestatgeries només es consideren no significatius en determinades condicions, sempre que no augmentin el risc ni comprometin l’evacuació, la sectorització o altres requisits. [1]

• Plànols de l’estat actual i de la distribució proposada.
• Justificació de la normativa d’incendis aplicable.
• Disseny d’evacuació, sectorització i protecció contra incendis.
• Certificats d’instal·lacions i final d’adequació, quan corresponguin.
• Documentació ambiental o sectorial exigible segons les mercaderies.

Documentació, costos i ordre recomanat del tràmit

Per estudiar la viabilitat convé preparar les dades del titular, l’adreça, la referència cadastral, la descripció completa de l’activitat i el codi CCAE proposat, subjecte a validació. També cal reunir els plànols disponibles, superfícies i alçàries, inventari màxim de productes i embalatges, esquema de prestatgeries, dades de càrrega i descàrrega i informació de les instal·lacions. El resultat de l’estudi determinarà si cal certificat, projecte, obres o documentació sectorial addicional.

No hi ha un cost únic que es pugui deduir només de la superfície. El pressupost pot incloure taxes municipals, documentació tècnica, obres, sectorització, sistemes de protecció contra incendis i adequacions d’electricitat, ventilació, climatització o fred. Dos locals igual de grans poden requerir inversions molt diferents per la mercaderia, l’alçària, la ubicació o la configuració. Les taxes i els formularis poden canviar i s’han de consultar a la seu electrònica de l’Ajuntament abans de tramitar. [7]

Tampoc es pot fixar un termini fiable sense estudiar el cas. Preparar l’expedient no equival a executar les obres ni a obtenir una autorització sectorial prèvia. L’ordre recomanable és definir l’activitat, verificar l’emplaçament, identificar el règim administratiu, dissenyar l’adequació, tramitar les obres i intervencions prèvies que corresponguin i presentar finalment la comunicació amb la documentació tècnica exigible. [4]

• No declarar com a oficina un espai amb emmagatzematge habitual.
• No ometre els embalatges ni les quantitats màximes de l’inventari.
• No donar per vàlid automàticament el tràmit de l’ocupant anterior.
• No canviar l’estoc o l’alçària de les prestatgeries sense revisar-ne la incidència.
• No confondre la comunicació d’activitat amb el permís d’obres.

Preguntes freqüents

Puc obrir un magatzem sense atenció al públic?

Sí que pot existir un magatzem sense atenció al públic, però aquesta absència no eximeix de classificar ni tramitar l’activitat. Cal estudiar l’emmagatzematge, la preparació de comandes, els treballadors, l’estoc, les instal·lacions i la seguretat contra incendis. El procediment concret dependrà d’aquestes dades i de les condicions de l’immoble.

Un magatzem petit necessita sempre un projecte tècnic?

No es pot respondre només a partir de la superfície. Algunes activitats es tramiten amb certificat tècnic i d’altres requereixen projecte i certificat. També hi poden influir la capacitat, el codi CCAE, el tipus i la quantitat de mercaderia i les normes ambientals, sectorials o d’incendis.

Em serveix la llicència o comunicació de l’anterior llogater?

No s’ha de considerar vàlida automàticament. Cal comparar el titular, l’activitat comunicada o autoritzada, la distribució, l’estoc, les instal·lacions i les condicions actuals. Un canvi en l’activitat real, les mercaderies, les prestatgeries o el nivell de risc pot exigir una revisió tècnica o una nova tramitació.