Nova normativa d’ascensors a Catalunya: adaptacions, inspeccions, terminis i RITSIC

Per saber quines actuacions exigeix la normativa d’ascensors a Catalunya no n’hi ha prou amb conèixer l’antiguitat de l’edifici. Cal identificar l’aparell, revisar l’últim certificat d’inspecció, comprovar les mancances detectades i aclarir si l’actuació proposada és manteniment, reparació o una modificació important. Cada mesura pot tenir un termini i unes obligacions documentals diferents.

El Reial decret 355/2024 va aprovar la ITC AEM 1, que regula la posada en servei, la modificació, el manteniment, la inspecció i l’increment de la seguretat dels ascensors. Va entrar en vigor l’1 de juliol de 2024, però ha estat modificat posteriorment. Abans de decidir o tramitar una reforma, s’han de consultar el text consolidat del BOE i la informació vigent de Canal Empresa.

Què exigeix la ITC AEM 1 als ascensors existents

La ITC AEM 1 no es limita als ascensors nous. L’annex VII estableix mesures destinades a millorar la seguretat del parc existent, com ara la precisió de parada i anivellament, la protecció davant del tancament de portes automàtiques, la comunicació bidireccional amb un centre de rescat, el control de sobrecàrrega i determinades proteccions davant de moviments incontrolats. També regula actuacions relacionades amb alguns tipus de guies. Això no significa, però, que tots els ascensors hagin d’incorporar immediatament totes aquestes mesures. [1] [7]

L’obligació concreta depèn de les característiques i els components de cada aparell, així com del fet que activa el termini. En alguns casos és determinant la primera inspecció periòdica que detecta la mancança; en d’altres, ho són la data d’instal·lació, el tipus de guia o l’execució d’una modificació. Per exemple, si una inspecció detecta que no hi ha comunicació bidireccional, aquesta s’ha d’instal·lar en el termini d’un any des d’aquella inspecció. [1]

Per tant, no totes les adaptacions van començar a comptar l’1 de juliol de 2024 ni es poden decidir només a partir de l’any de construcció de la finca. Dos aparells de la mateixa època poden tenir components, reformes anteriors i necessitats diferents. La conclusió s’ha de basar en la fitxa tècnica, el certificat d’inspecció i la identificació de la carència concreta.

• Identifiqueu la mesura reglamentària que es considera incomplerta.
• Comproveu quin fet inicia el termini de correcció.
• Distingiu els defectes certificats de les millores voluntàries.
• Confirmeu si la solució proposada pot ser una modificació important.

Com comprovar la situació de l’ascensor pas a pas

El primer pas és identificar l’ascensor amb el número RAE, l’adreça i les dades del titular. Canal Empresa disposa d’una consulta de dades registrals. Si l’aparell no hi apareix, es pot demanar a la Generalitat que en comprovi la situació aportant la informació disponible, com ara la identificació, l’adreça, el titular i l’any de posada en servei. L’absència en una consulta inicial no demostra, per si sola, que l’ascensor no s’hagi legalitzat mai. [3]

A continuació, cal localitzar l’últim certificat d’inspecció i comprovar-ne el resultat, la data i els terminis indicats. També convé reunir l’expedient o la fitxa tècnica, el manual i el registre de manteniment. Per passar la inspecció han d’estar disponibles, entre altres elements, el número RAE, l’últim certificat i l’historial d’avaries i accidents de l’any anterior. El titular ha de conservar, a més, la documentació de posada en servei, el contracte de manteniment i els certificats periòdics. [1]

Si la comunitat o el titular ja té un pressupost, és recomanable demanar-ne el desglossament tècnic. Cada partida hauria d’indicar quin defecte resol, quin component afecta, quin termini té, quines proves comporta i si requereix tramitació administrativa. Així es poden separar les correccions reglamentàries de les recomanacions preventives o comercials i comparar propostes que cobreixin realment el mateix abast.

• Anoteu el número RAE, l’adreça i el titular actual.
• Consulteu la situació registral a Canal Empresa.
• Reviseu el resultat i la data de l’última inspecció.
• Reuniu la fitxa tècnica, el manual i el registre de manteniment.
• Relacioneu cada actuació pressupostada amb un defecte o una obligació concreta.

Periodicitat de les inspeccions, defectes i etiquetes

Les inspeccions periòdiques s’han de fer, com a mínim, cada dos anys als edificis industrials o llocs de pública concurrència; cada quatre anys als edificis de més de vint habitatges o amb més de quatre plantes servides; i cada sis anys en la resta de casos. En un edifici mixt s’ha de considerar l’ús principal. La presència aïllada d’un despatx o una consulta en una finca principalment residencial no converteix automàticament tot l’edifici en un lloc de pública concurrència. [1]

L’empresa conservadora ha d’avisar el titular de la data límit de la inspecció. Si aquesta data se supera sense haver passat el control, l’empresa ha de deixar l’ascensor fora de servei el dia hàbil següent. Per evitar incidències, és prudent contractar l’organisme de control amb marge i comprovar abans que l’expedient i la documentació necessària estiguin disponibles. [1]

A Catalunya, una etiqueta verda indica que no s’han detectat defectes de seguretat. Una etiqueta groga o taronja permet que l’ascensor continuï funcionant, però obliga a corregir els defectes dins del termini aplicable. La vermella significa que no pot funcionar. Amb caràcter general, els defectes lleus s’han de corregir en un màxim de sis mesos, i l’empresa conservadora n’ha d’acreditar la correcció davant de l’organisme de control que va efectuar la inspecció. [1] [3]

• Verda: no s’han detectat defectes de seguretat.
• Groga o taronja: funcionament permès amb correccions pendents.
• Vermella: l’ascensor no pot prestar servei.
• Certificat desfavorable: cal seguir immediatament les condicions i actuacions indicades.

Quan hi ha una modificació important i què es tramita al RITSIC

No qualsevol reparació o substitució de components és una modificació important. La classificació depèn de l’abast tècnic de la intervenció i de la definició vigent de la ITC AEM 1. Abans d’autoritzar una reforma, convé demanar a l’empresa habilitada que indiqui per escrit com la classifica, quins assajos seran necessaris i si hi haurà d’intervenir un organisme de control. Si també calen obres a l’edifici, s’ha de comprovar separadament el règim municipal aplicable a Barcelona o al municipi corresponent. [1]

A Catalunya, el tràmit d’instal·lacions d’ascensors inclou diferents situacions: posada en servei, modificació important, canvi de titular, canvi d’empresa conservadora, rehabilitació després d’una baixa temporal i baixa temporal o definitiva. Aquests procediments s’integren en l’àmbit del Registre d’Instal·lacions Tècniques de Seguretat Industrial de Catalunya, conegut com a RITSIC. Els formularis, els canals de presentació, els documents i les possibles taxes poden variar; per això s’han de verificar sempre a Canal Empresa. [4] [5]

Després d’executar una modificació important i abans de reprendre el servei, s’han de preparar o mantenir disponibles, segons el cas, la fitxa tècnica de la modificació, la declaració de compliment de l’empresa, les actes dels assajos, el manual actualitzat i les declaracions de conformitat dels components de seguretat afectats. La documentació final s’ha d’incorporar a l’expedient i conservar-se durant la vida útil de l’ascensor. [1]

• Obteniu la classificació tècnica abans de començar els treballs.
• Confirmeu si calen assajos o la intervenció d’un organisme de control.
• Presenteu la declaració responsable quan correspongui.
• Arxiveu les actes, la fitxa tècnica i el manual actualitzat.

Com valorar un pressupost d’adaptació i ordenar les actuacions

La normativa no permet calcular un preu universal per adaptar un ascensor. El cost depèn de la deficiència concreta, el disseny de l’aparell, la compatibilitat dels components, l’accés al fossat o a la maquinària, les proves exigibles i les possibles obres auxiliars. També pot variar segons si la intervenció es considera una modificació important o necessita un organisme de control. L’antiguitat, per si sola, no és una base suficient per pressupostar.

Abans d’acceptar una oferta, cal contrastar-la amb el certificat d’inspecció i exigir que les partides identifiquin la seva finalitat. Han de quedar clars els components inclosos, les exclusions, les proves, la documentació final i les condicions per tornar a posar l’aparell en servei. Quan diverses empreses proposen solucions diferents, la comparació útil consisteix a comprovar si totes resolen la mateixa carència reglamentària.

L’ordre pràctic és identificar l’aparell, comprovar-ne el registre, reunir l’expedient, revisar la inspecció vigent i classificar cada defecte. Després s’han de confirmar el termini i la naturalesa de la intervenció, executar-la i acreditar-ne la correcció davant de l’organisme corresponent. Si és una modificació important, cal completar el tràmit davant de la Generalitat. Finalment, s’han d’arxivar el certificat nou, la fitxa tècnica i el manual actualitzat. Com que tant la ITC com els procediments administratius poden canviar, convé revisar les fonts oficials abans de cada actuació. [1] [4]

• No valoreu el cost només segons l’edat de l’ascensor.
• Demaneu un abast tècnic i econòmic desglossat.
• Comproveu qui assumeix els assajos, els controls i els tràmits.
• Exigiu els certificats i la documentació final dels treballs.

Preguntes freqüents

El termini de totes les adaptacions va començar l’1 de juliol de 2024?

No. La ITC AEM 1 va entrar en vigor aquell dia, però cada mesura de l’annex VII té les seves condicions. Alguns terminis comencen quan una inspecció detecta la mancança; d’altres depenen del component, de la data d’instal·lació o d’una modificació. Cal consultar el text consolidat del BOE i el certificat concret de l’ascensor.

Pot continuar funcionant un ascensor amb etiqueta groga o taronja?

Sí, sempre que es compleixin les condicions del certificat i els defectes es corregeixin dins del termini aplicable. Amb caràcter general, els defectes lleus tenen un termini màxim de sis mesos. Una etiqueta vermella, en canvi, indica que l’ascensor no pot funcionar.

Tota reforma d’un ascensor s’ha de registrar com a modificació important?

No. La intervenció s’ha de classificar segons el seu abast i la redacció vigent de la ITC AEM 1. Si és una modificació important, cal seguir el procediment autonòmic corresponent i preparar la fitxa tècnica, les declaracions, els assajos i el manual actualitzat que siguin exigibles.