Cambiar una caldera o aire acondicionado en Cataluña: cuándo actualizar el RITSIC

Cambiar una caldera, un split de aire acondicionado o una bomba de calor no obliga automáticamente a legalizar de nuevo toda la instalación. Sin embargo, la actuación puede ser una reforma a efectos del RITE y requerir memoria o proyecto, certificado de instalación y, según el caso, una declaración responsable para modificar la inscripción en el RITSIC.

La decisión depende del alcance de la actuación, la potencia térmica total, el número de generadores, la fuente de energía y el uso del edificio. Antes de aceptar un presupuesto conviene separar dos cuestiones: qué documentación técnica exige el RITE y si esa modificación debe inscribirse en Cataluña. No siempre tienen la misma respuesta.

Qué cambios se consideran una reforma de la instalación térmica

El RITE se aplica a las instalaciones térmicas de los edificios nuevos y a la parte reformada de las instalaciones existentes. Canal Empresa incluye entre las reformas la incorporación o modificación de subsistemas, la sustitución de generadores, la ampliación de su número, el cambio de energía, la incorporación de renovables y el cambio del uso previsto del edificio. Incluso sustituir un generador por otro de características similares puede considerarse una reforma. [3] [4]

Por tanto, expresiones comerciales como “reposición”, “cambio uno por uno” o “equipo equivalente” no resuelven por sí solas el trámite. Una caldera estanca sustituida por una de condensación supone un cambio de generador. Para decidir correctamente también hay que conocer si se modifican tuberías, conductos, ventilación, evacuación de productos de combustión, controles o producción de agua caliente sanitaria. [4] [8]

• Sustitución de una caldera, enfriadora, split o bomba de calor.
• Instalación de unidades adicionales de calefacción o climatización.
• Cambio de gas a electricidad, aerotermia u otra fuente de energía.
• Incorporación de energías renovables a una instalación existente.
• Modificación vinculada a un cambio de uso del edificio o local.

Memoria técnica o proyecto: cómo influyen la potencia y los equipos

La regla general del RITE distingue por potencia térmica nominal de generación. Entre 5 y 70 kW, ambos incluidos, el proyecto puede sustituirse por una memoria técnica. Por encima de 70 kW se necesita un proyecto redactado y firmado por un técnico titulado competente. Que no sea necesario un proyecto no significa que tampoco se necesiten documentación técnica, certificado o trámite administrativo. [3] [5]

Cuando existen varios generadores, no debe mirarse únicamente la potencia del equipo nuevo. Para determinar la documentación se suman las potencias de los generadores necesarios para cubrir el servicio, calculando por separado la generación de calor y la de frío. La referencia es la potencia térmica nominal, no el consumo eléctrico indicado en la factura o en una ficha comercial. [3]

• Identificar la potencia térmica de calor y de frío.
• Inventariar todos los generadores que cubren cada servicio.
• Comprobar si la actuación modifica ambos sistemas o solo uno.
• Verificar si la potencia total queda entre 5 y 70 kW o supera 70 kW.
• No confundir potencia eléctrica absorbida con potencia térmica nominal.

Cuándo hay que actualizar el RITSIC al sustituir un equipo

La puesta en servicio de una instalación nueva o reformada sujeta a memoria o proyecto exige, con carácter general, registrar el certificado de instalación y la documentación correspondiente. En Cataluña existe un trámite de declaración responsable para la puesta en servicio, la reforma, el cambio de titular y la baja de instalaciones térmicas. La empresa instaladora-conservadora debe entregar al titular un certificado antes de poner en servicio una ampliación o una reforma que afecte sustancialmente a la instalación. [4] [6] [7]

Existe una excepción estatal para la sustitución o reposición de determinados generadores de hasta 70 kW: puede no ser necesario registrar la reforma si la variación de potencia no supera el 25 % y el generador instalado tampoco supera 70 kW. Esto no elimina el deber de conservar la documentación prevista por el RITE. Además, Canal Empresa publica referencias de inscripción en Cataluña que no coinciden plenamente en todas sus páginas: aparecen 20 kW en calor y más de 12 kW en frío, mientras sus preguntas frecuentes mantienen una referencia general desde 5 kW. Conviene comprobar el trámite oficial vigente para la instalación concreta antes de ejecutar o registrar el cambio. [4] [6] [8]

• No dar por supuesta la excepción solo porque el equipo nuevo sea parecido.
• Calcular el porcentaje de variación con datos técnicos verificables.
• Distinguir la documentación RITE de la obligación de inscripción.
• Consultar Canal Empresa ante umbrales o criterios contradictorios.
• Conservar el expediente aunque no proceda modificar el registro.

Casos habituales y datos necesarios para decidir

Cambiar una caldera de gas por otra de condensación es un cambio de generador, pero para determinar la documentación y el registro faltará conocer la potencia anterior y la nueva, la potencia total y el alcance sobre la evacuación. Si se pasa de gas a aerotermia, además existe un cambio de energía: la memoria o el proyecto debe justificar la adaptación de los generadores, sus rendimientos y las medidas de seguridad correspondientes. [3] [8]

En un split sustituido por otro similar también deben compararse características y potencias. Si se añaden varias unidades a un local, hay que estudiar el conjunto de generadores y no cada máquina aisladamente. Cuando la climatización se modifica por un cambio de uso, la documentación debe analizar si la instalación existente es idónea para el nuevo uso. También pueden resultar necesarios permisos municipales por obras o intervenciones en fachada, patio, cubierta o zonas comunes; estos requisitos dependen del ayuntamiento y del inmueble. [3] [4]

• Caldera por otra similar: comparar potencia, características y condiciones de la excepción.
• Split por otro: comprobar potencia térmica y configuración completa del sistema.
• Nuevas unidades: sumar los generadores que cubren calor y frío.
• Gas a aerotermia: documentar el cambio de energía y la adaptación técnica.
• Cambio de uso: revisar la idoneidad de la instalación y los trámites del local.

Documentos, pasos y comprobaciones antes de aceptar el presupuesto

La memoria técnica debe incluir, como mínimo, la justificación de las exigencias del RITE, la descripción de los equipos, el cálculo de potencia y los planos o esquemas necesarios. Puede elaborarla un instalador habilitado o un técnico titulado competente. Cuando la potencia supera 70 kW corresponde un proyecto. El titular debe recibir asimismo el certificado de instalación y conservar la documentación técnica aplicable. [5] [8]

El procedimiento debe definirse antes de ejecutar el cambio: recopilar el expediente existente, calcular las potencias, determinar si corresponde memoria o proyecto y confirmar quién presentará la declaración responsable. El trámite puede llevar asociada una tasa, pero su importe y los formularios pueden cambiar. Deben consultarse en Canal Empresa. No hay un plazo único de resolución que pueda deducirse de las fuentes, aunque la documentación y la inscripción exigibles deben abordarse antes de la puesta en servicio. [6] [7]

• Localizar la memoria, el proyecto, el certificado y la inscripción existentes.
• Pedir las fichas técnicas del equipo retirado y del propuesto.
• Confirmar por escrito si el precio incluye memoria o proyecto y certificado RITE.
• Aclarar quién presentará la declaración responsable y si la tasa está incluida.
• Comprobar que la empresa instaladora está habilitada para la actuación prevista en Cataluña y conservar el justificante correspondiente en el expediente del inmueble.

Preguntas frecuentes

¿Cambiar una caldera obliga siempre a actualizar el RITSIC?

No siempre. El cambio es una reforma RITE, pero puede operar la excepción de registro para determinados generadores de hasta 70 kW cuando la variación de potencia no supera el 25 % y se cumplen las demás condiciones. Aunque no se registre la reforma, debe conservarse la documentación exigida. Hay que contrastar el caso con el trámite vigente de Canal Empresa.

¿Una bomba de calor o una instalación de aerotermia necesita proyecto?

Depende de la potencia térmica nominal y del conjunto de generadores. Entre 5 y 70 kW puede emplearse una memoria técnica; por encima de 70 kW se exige proyecto. Si la aerotermia sustituye una fuente de energía anterior, la documentación también debe justificar la adaptación técnica, los rendimientos y las medidas de seguridad.

¿Qué debe entregar la empresa instaladora después del cambio?

Como mínimo, debe facilitar el certificado de instalación cuando resulte exigible y la documentación técnica aplicable: memoria o proyecto según la potencia. También conviene archivar las características finales de los equipos, esquemas, resultados de las comprobaciones y el justificante o certificado de inscripción en el RITSIC cuando proceda.