Inspección periódica contra incendios en Cataluña: plazos, documentos y RITSIC

Tener al día la revisión de los extintores, las bocas de incendio o el sistema de detección no demuestra por sí solo que se haya cumplido la inspección reglamentaria. El mantenimiento y la inspección periódica son obligaciones diferentes: el primero conserva los equipos, mientras que la segunda comprueba mediante un organismo de control el estado y la adecuación reglamentaria de la instalación.

Para saber cuándo toca una inspección periódica contra incendios en Cataluña, primero hay que clasificar el establecimiento, comprobar si existe una normativa específica y revisar el uso, la superficie, los sistemas instalados y la fecha de puesta en servicio. La respuesta no siempre es «cada diez años»: los establecimientos industriales siguen un régimen diferente y determinadas excepciones deben verificarse con cuidado.

Mantenimiento e inspección: qué obligación se está comprobando

Los equipos y sistemas incluidos en el RIPCI están sometidos a las operaciones de mantenimiento establecidas en su anexo II. Las actas correspondientes deben conservarse a disposición de la Administración durante al menos cinco años. La inspección reglamentaria, en cambio, debe solicitarse a un organismo de control cuando resulte exigible y genera un acta propia. Por tanto, un contrato de mantenimiento no sustituye a la inspección periódica. [1]

Tampoco deben confundirse estas actuaciones con una inspección municipal, un acto de comprobación vinculado a una licencia o un control preventivo de incendios de la actividad. Cada procedimiento tiene un objeto distinto. Antes de encargar una actuación conviene identificar qué obligación se necesita acreditar y qué administración o reglamento la exige.

• Mantenimiento: revisa y conserva los equipos y sistemas.
• Inspección periódica: comprueba reglamentariamente la instalación.
• Control de la actividad: verifica requisitos asociados a la licencia o intervención administrativa.
• Inspección industrial: puede abarcar la configuración del establecimiento, la protección pasiva y la protección activa.

Cómo determinar el plazo aplicable

En instalaciones no sometidas a otra reglamentación específica, el RIPCI establece que el titular debe solicitar la inspección a un organismo de control al menos cada diez años. El cómputo se relaciona con la puesta en servicio; si esta fecha no existe, la guía técnica estatal señala como referencia la finalización de la instalación. No debe emplearse automáticamente la fecha de una factura, de fabricación de un equipo o del último cambio de titular sin confirmar que sea válida para el expediente. [1] [7]

Para establecimientos industriales, el Reglamento aprobado por el Real Decreto 164/2025 fija inspecciones al menos cada cinco años. La comprobación puede incluir cambios de actividad, tipología y configuración, sectores y áreas de incendio, nivel de riesgo intrínseco, correspondencia con el proyecto, protección pasiva, sistemas activos y mantenimiento. Existen reglas transitorias para establecimientos anteriores y una excepción limitada para determinados casos pequeños y de reducida carga de fuego, cuyos requisitos deben justificarse conjuntamente. [2]

• Compruebe si la actividad tiene carácter industrial.
• Revise el proyecto y la normativa aplicada en la puesta en servicio.
• Determine si existe una reglamentación específica de inspección.
• Localice la fecha documentada de puesta en servicio o, en su defecto, la de finalización de la instalación.
• No considere que un cambio de titular reinicia automáticamente el plazo.

Excepciones por uso, superficie y sistemas instalados

El artículo 22 del RIPCI exceptúa de su inspección periódica general el uso residencial vivienda y, bajo las condiciones establecidas, los usos administrativo y docente de menos de 2.000 m², así como los usos comercial, pública concurrencia y aparcamiento de menos de 500 m². Los límites dicen «menos de»: un comercio de exactamente 500 m² no queda incluido en la excepción formulada para superficies inferiores. [1]

La superficie no debe analizarse de forma aislada. La excepción no opera cuando existen zonas o locales de riesgo especial alto o zonas de uso almacén. El RIPCI contempla también instalaciones formadas únicamente por determinados equipos relacionados con su artículo 20.2 o por alumbrado de emergencia, salvo que otra reglamentación exija inspección. Por ello, no es correcto concluir que un local «solo con extintores» está siempre exento sin revisar su uso real, las zonas existentes y las demás normas aplicables. [1]

• Residencial vivienda: exceptuado por el artículo 22.
• Administrativo y docente: menos de 2.000 m².
• Comercial y pública concurrencia: menos de 500 m².
• Aparcamiento: menos de 500 m².
• Zonas de riesgo especial alto o de almacén: pueden impedir aplicar la excepción.

Documentos que conviene reunir antes de acudir a una OCA

La Generalitat indica que el titular debe disponer, según corresponda, de la declaración responsable, el proyecto o documentación técnica, el certificado de instalación, los certificados de mantenimiento y actas de revisión, el contrato con una empresa mantenedora habilitada, el justificante de inscripción en el RITSIC y los certificados de las inspecciones realizadas durante la vida útil de la instalación. Preparar el expediente antes de solicitar la visita permite detectar ausencias o contradicciones. [3]

También deben revisarse las modificaciones posteriores: ampliaciones, redistribuciones, cambios de actividad, aumento del almacenamiento, retirada o incorporación de sistemas y alteraciones de sectores de incendio. En una compraventa o un traspaso es recomendable comprobar que el titular administrativo, la actividad registrada, la instalación existente y los documentos coinciden. El coste no tiene una tarifa universal en las fuentes consultadas: dependerá de la instalación, su superficie, los sistemas, la documentación disponible, las tarifas del organismo y las correcciones necesarias.

• Número o justificante del RITSIC y datos del titular.
• Proyecto, memoria, planos y certificado de instalación.
• Contrato de mantenimiento, certificados y actas de revisión.
• Acta de la última inspección periódica.
• Relación y documentación de las modificaciones posteriores.

Qué hacer si falta el RITSIC o la inspección es desfavorable

RITSIC y RASIC no son registros equivalentes. El RITSIC identifica instalaciones técnicas de seguridad industrial registradas en Cataluña, mientras que el RASIC permite comprobar agentes de seguridad industrial. La inspección debe realizarla un organismo de control habilitado en el ámbito correspondiente; la empresa mantenedora desempeña otra función, aunque también debe contar con la habilitación aplicable. [3] [5]

Para determinadas instalaciones contra incendios antiguas en uso, anteriores a la entrada en vigor del Real Decreto 513/2017 y ausentes del RITSIC, el artículo 9 del Decreto 192/2023 permite encauzar su inscripción. El criterio publicado por la Generalitat exige una inspección por organismo de control y una memoria técnica simplificada firmada por técnico competente. Las antiguas instrucciones de 2019 quedaron derogadas, por lo que debe consultarse el procedimiento autonómico vigente antes de preparar el expediente. [4] [6]

Si el resultado es desfavorable, el acta identificará los incumplimientos y el plazo de corrección. En el régimen general del RIPCI, el organismo comunica a Industria los defectos muy graves o los no subsanados a tiempo. En establecimientos industriales, el plazo señalado para corregir deficiencias significativas no puede superar seis meses; ante un riesgo grave e inminente se emite una calificación negativa y se informa al órgano competente. Después de corregir los defectos debe conservarse la documentación acreditativa y seguir las indicaciones del acta. [1] [2]

• Confirmar la antigüedad y la ausencia de inscripción.
• Inventariar certificados, planos, mantenimientos y modificaciones.
• Solicitar a un técnico la memoria simplificada cuando proceda.
• Pasar la inspección requerida por el procedimiento aplicable.
• Tramitar la inscripción con los formularios vigentes de la Generalitat.

Preguntas frecuentes

¿La revisión anual de los extintores sustituye a la inspección periódica?

No. El mantenimiento periódico conserva los equipos y genera sus propias actas, mientras que la inspección reglamentaria la efectúa un organismo de control cuando resulta exigible. Cumplir una obligación no acredita automáticamente la otra.

¿Un comercio de 450 m² está siempre exento de inspección RIPCI?

No necesariamente. Aunque el artículo 22 contempla una excepción para uso comercial de menos de 500 m², hay que comprobar la clasificación real, la existencia de zonas de almacén o de riesgo especial alto, los sistemas instalados y si otra reglamentación exige inspección.

¿Puede solicitarse la inspección si no aparece el proyecto o el RITSIC?

La falta de documentos debe analizarse antes de solicitarla. Para ciertas instalaciones antiguas no inscritas existe en Cataluña un procedimiento que requiere inspección y memoria técnica simplificada. Su aplicación depende de la antigüedad y las condiciones del caso, por lo que deben consultarse los criterios y formularios vigentes de la Generalitat.