Legalizar aire acondicionado en Barcelona: memoria RITE, proyecto y registro en RITSIC

Para saber cómo legalizar un aire acondicionado en Barcelona no basta con mirar el modelo del equipo. Hay que identificar si se trata de una instalación nueva, una ampliación o una sustitución; calcular la potencia térmica nominal aplicable; y comprobar si la actuación también requiere un trámite municipal por las obras o por la ubicación de las unidades exteriores.

La regla básica es clara: por debajo de 5 kW no es preceptivo presentar proyecto o memoria ante el órgano autonómico; entre 5 y 70 kW, ambos incluidos, corresponde una memoria técnica; y por encima de 70 kW hace falta un proyecto. En Cataluña, las instalaciones de climatización con potencia igual o superior a 5 kW deben tramitar su inscripción en el RITSIC. El registro industrial no sustituye al posible permiso de obras ni al expediente de actividad.

Qué significa legalizar una instalación de climatización

El RITE comprende las instalaciones fijas de calefacción, refrigeración y ventilación destinadas al bienestar térmico y la higiene de las personas. Se aplica a instalaciones nuevas, a la parte reformada de las existentes y a su mantenimiento, uso e inspección. Por ello, puede afectar tanto a la climatización de una vivienda como a sistemas instalados en locales, oficinas, establecimientos o edificios completos. [4] [5]

La legalización reúne varias actuaciones relacionadas, pero diferentes: diseño mediante memoria o proyecto cuando corresponda, ejecución por una empresa habilitada, certificación de la instalación y presentación de la declaración responsable para inscribirla en el RITSIC. Las instalaciones térmicas deben ser ejecutadas por profesionales cualificados y empresas habilitadas e inscritas en el ámbito correspondiente del RASIC. [4] [8]

Además, deben revisarse por separado las obras y la actividad. Colocar una unidad en fachada o cubierta, hacer perforaciones o modificar elementos comunes puede quedar sujeto a intervención municipal. En un negocio, la climatización también puede formar parte de la documentación de la actividad. Ni el certificado del instalador ni el registro en el RITSIC resuelven automáticamente estos otros expedientes. [7]

• Definir técnicamente la instalación.
• Contratar una empresa instaladora habilitada.
• Obtener los certificados y manuales correspondientes.
• Presentar la declaración responsable cuando sea obligatoria.
• Comprobar por separado obras, actividad y posibles afecciones al inmueble.

Potencia, memoria RITE y proyecto técnico

La clasificación se basa en la potencia térmica nominal, no en la potencia eléctrica consumida. Si existen varios generadores, el RITE indica que se suman las potencias nominales de los generadores de calor o, por separado, las de los generadores de frío necesarios para cubrir el servicio. No debe sumarse automáticamente calor y frío como si fueran una única magnitud. Las fichas técnicas de los equipos son el punto de partida para efectuar el cálculo. [5]

Una instalación de exactamente 70 kW queda dentro del intervalo de memoria técnica: el proyecto es exigible cuando la potencia supera los 70 kW. En Cataluña, la declaración responsable y la inscripción en el RITSIC corresponden a instalaciones de calefacción o climatización con potencia igual o superior a 5 kW. Estar por debajo de ese límite documental no elimina otras condiciones técnicas, frigoríficas o municipales que puedan resultar aplicables. [4] [5]

• Menos de 5 kW: no es preceptivo presentar proyecto o memoria para acreditar el cumplimiento ante el órgano autonómico.
• De 5 a 70 kW, ambos incluidos: memoria técnica RITE e inscripción en el RITSIC.
• Más de 70 kW: proyecto técnico e inscripción en el RITSIC.
• Varios equipos: revisar y sumar las potencias térmicas nominales según el servicio de calor o frío.

Sustituciones y reformas: cómo decidir antes de instalar

Cambiar un split o una bomba de calor no queda siempre fuera de la legalización. La Generalitat considera reformas, entre otros casos, la incorporación o modificación de subsistemas, la ampliación del número de generadores, el cambio de energía, la incorporación de renovables, el cambio de uso del edificio y la sustitución de un generador, incluso por otro de características semejantes. La valoración debe hacerse sobre la actuación concreta y la instalación resultante. [4]

Antes de comprar los equipos conviene reunir sus fichas técnicas y describir el alcance completo de los trabajos. También hay que comprobar si el sistema está sujeto a requisitos adicionales de seguridad frigorífica, especialmente por sus características o refrigerante. Si la actuación es una reforma registrable, la declaración responsable debe presentarse antes de poner en servicio la instalación modificada. [6]

Un orden de trabajo adecuado evita elegir equipos incompatibles con la documentación prevista o con su emplazamiento. También permite coordinar la climatización con una reforma general o con la apertura de un establecimiento, sin dar por supuesto que un único expediente cubre todas las obligaciones.

• Identificar si es instalación nueva, ampliación, sustitución, cambio de energía o cambio de uso.
• Recopilar las fichas de todos los generadores.
• Calcular la potencia térmica nominal aplicable.
• Determinar si corresponde memoria o proyecto.
• Verificar la ubicación de las unidades exteriores y las obras necesarias antes del montaje.

Documentos y registro de la instalación en Cataluña

En instalaciones registrables de hasta 70 kW, la documentación indicada por la Generalitat incluye la memoria técnica, el certificado de instalación, el manual de uso y mantenimiento, la relación y documentación de materiales y equipos, los certificados CE y el certificado de estanqueidad de la instalación frigorífica. También se contempla el certificado del último mantenimiento cuando corresponda. Parte de estos documentos debe conservarse durante la vida útil aunque no toda la documentación se adjunte al formulario inicial. [6]

Para instalaciones de más de 70 kW se requiere el proyecto, el certificado de dirección y finalización de obra y el contrato de mantenimiento con una empresa inscrita en el RASIC o registro equivalente. Se añaden el manual de uso y mantenimiento, la documentación de materiales y equipos, los certificados CE, el certificado de estanqueidad y la documentación de mantenimiento exigible. [6]

La declaración responsable de puesta en servicio, modificación o baja se tramita únicamente por internet. La ficha oficial consultada muestra una tasa administrativa de 11,65 euros, pero el importe, los formularios y los documentos exigidos pueden cambiar y deben comprobarse en Tràmits Gencat antes de presentar el expediente. La presentación genera un identificador y un número de entrada; la fuente oficial no fija un plazo cerrado que permita garantizar una fecha de emisión del certificado RITSIC. [6]

• Archivar la memoria o el proyecto.
• Conservar certificados de instalación, dirección y final de obra, según proceda.
• Guardar manuales, fichas de equipos, certificados CE y prueba de estanqueidad.
• Conservar el justificante telemático y el certificado del RITSIC.
• Mantener disponible el contrato y los certificados de mantenimiento aplicables.

Permiso de obras en Barcelona, coste y comprobación final

El Ayuntamiento de Barcelona determina el régimen de intervención según la ubicación y los trabajos concretos. La consulta previa municipal permite conocer si corresponde un assabentat, un comunicado, una licencia u otro régimen, así como la documentación necesaria. La consulta es gratuita, tiene una validez de seis meses y puede requerir datos como la referencia catastral y el presupuesto de la actuación. [7]

Conviene realizar esa consulta cuando haya equipos exteriores, perforaciones o intervenciones en fachada, cubierta u otros elementos del inmueble. Si se trata de un local, también debe coordinarse la instalación con el expediente de actividad. La legalización industrial de la climatización no sustituye al trámite municipal, y una eventual autorización de obras tampoco sustituye a la inscripción en el RITSIC. [7]

No existe en las fuentes consultadas un precio total oficial para legalizar una climatización. Además de la tasa autonómica vigente, el presupuesto puede comprender memoria o proyecto, dirección técnica, equipos, montaje, mantenimiento, actuaciones municipales y otros trabajos aplicables. Antes de cerrar el encargo deben separarse estos conceptos y comprobarse las tasas actuales en los portales oficiales. [6] [7]

• No utilizar la potencia eléctrica en lugar de la térmica nominal.
• No revisar únicamente uno de los equipos cuando existen varios generadores.
• No clasificar automáticamente 70 kW como proyecto.
• No confundir el certificado del instalador con la inscripción en el RITSIC.
• No poner en servicio una reforma registrable antes de presentar la declaración responsable.

Preguntas frecuentes

¿Una instalación de exactamente 70 kW necesita proyecto?

No por el mero hecho de alcanzar exactamente 70 kW. Según el límite del RITE, el intervalo de 5 a 70 kW, ambos incluidos, corresponde a memoria técnica. El proyecto es obligatorio cuando la potencia supera los 70 kW. Debe emplearse la potencia térmica nominal calculada conforme al criterio reglamentario.

¿Se suman todos los aparatos de aire acondicionado?

Cuando hay varios generadores se suman las potencias térmicas nominales de los generadores de calor o, por separado, las de los generadores de frío necesarios para cubrir el servicio. No debe utilizarse el consumo eléctrico ni sumar indistintamente la potencia de calor y la de frío. Es necesario revisar las fichas técnicas y la configuración del sistema.

¿El certificado del instalador equivale al registro en el RITSIC?

No. El certificado de instalación forma parte de la documentación técnica, mientras que la inscripción en el RITSIC se tramita mediante la declaración responsable correspondiente. Tampoco sustituye al eventual permiso municipal de obras o al expediente de actividad. El titular debe conservar tanto los certificados técnicos como el justificante y el certificado registral.